Assistante de Direction Comité Exécutif (H / F) Assistante de Direction Comité Exécutif (H / F)[...]

Pour évoluer dans un environnement international, au sein d'une société côtée mais qui conserve son identité !

Vous souhaitez vivre une aventure professionnelle en équipe dans une organisation en perpétuelle évolution (en croissance régulière depuis des années), et occuper un poste à responsabilité.

Vous rejoindrez ainsi un Comité Executif et un pôle d'assistantes de Direction qui travaillent ensemble pour réussir dans leurs missions. Vous accompagnerez le Directeur de la transformation et Gouvernance du Groupe, à la Présidente du CA et au Président d'honneur.

Vous participez aux séances du Conseil d'administration et en assurerez le bon déroulé et la réussite !

Au sein du plateau d'Assistant Comité Exécutif (ExCom), vous facilitez et optimisez la gestion de leurs activités et contribuez à l'animation / information de leurs équipes (N-1).

I. Support au Chief Transformation & Governance Officer

1. Gestion d'agenda complexe et mouvant : Planification et organisation des rendez-vous, réunions, appels téléphoniques, déplacements professionnels, en tenant compte des priorités.
2. Préparation des réunions : collecte et synthèse des informations nécessaires, rédaction des ordres du jour, convocation des participants, préparation des salles de réunion et gestion logistique.
3. Gestion des communications : Réception, filtrage et traitement des appels téléphoniques, courriers électroniques et courriers postaux. Rédaction et mise en forme de courriers, présentations et autres documents.
4. Suivi des dossiers et projets : Suivi des dossiers en cours, relance des interlocuteurs internes et externes.
5. Organisation des déplacements professionnels : Réservation des transports et des hébergements, préparation des dossiers de voyage.
6. Réalisation d'une veille des informations utiles pour le Chief Transformation & Governance Officer.

II. Support à la Présidente du Conseil d'administration (C.A) et au Président d'honneur

1. Gestion d'agenda des réunions du CA et de ses Comités, et organisation logistique des réunions et événements (réservation de salles, déplacements, invitations, accueil des participants).
2. Préparation des documents pour les réunions du CA et de la communication avec ses membres.

De formation BAC +3 en assistanat de Direction, gestion administrative et commerciale, avec une expérience significative en Assistanat de Direction (dont 3 ans minimum en assistanat de dirigeant).

Vous êtes reconnu.e pour vos excellentes qualités rédactionnelles, orales (français / anglais), en prise de notes et gestion administrative.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, informatiques et ERP (on vous formera sur notre ERP).

Vous faites preuve d'esprit d'initiative. La discrétion et la gestion de la confidentialité sont des réflexes pour vous.

Vous savez faire preuve d'intelligence de situation et de souplesse afin de gérer les situations de stress.

Vous maîtrisez l'anglais courant (écrit et oral).

Idéalement, vous connaissez le fonctionnement d'un comité exécutif et / ou de conseil d'administration.

• Poste à pourvoir en Octobre 2024
• Statut : Cadre au forfait (216 jours)
• Flexibilité : 2 jours de télétravail possible
• Rémunération : selon expérience à partir de 45k, variable et primes, Intéressement et participation + un CSE et des activités organisées + Restaurant d'entreprise
• Accessibilité : Le site est basé à Ancenis (44), accessible en Train (15 mn de Nantes et 25 mn de Angers) et une navette pour vous récupérer le matin et le soir sur le site, Prise en charge des transports en commun (50% ou forfait véhicule ou forfait vélo)

Transmettez directement votre candidature au format PDF à Charles AVENEL (CV) ou postulez sur le site.