Assistante de direction CDI, temps plein (Paris 12e) - H/F

Assistante de direction CDI, temps plein (Paris 12e) - H/F

• La Note Bleue - Service Accompagnement Médico-Social Adulte Handicapé

Description de l'établissement

Partage et Vie recherche une Assistante de Direction, H/F

Localisation : Paris 12 e

Poste à pourvoir : dès que possible

Reconnu d’utilité publique, la Fondation Partage et Vie recherche un(e) Assistant(e) de Direction à temps plein.

Situés à Paris (75012), l’établissement et son service a pour mission de contribuer à la réalisation du projet de vie de la personne adulte, porteuse d'une lésion cérébrale acquise, par un accompagnement adapté et individualisé.

Vous serez, notamment, chargé(e), sous la responsabilité de la directrice de l’établissement d’/de :

La gestion administrative du personnel:

• Tenue des dossiers du personnel;
• Réalisation des formalités liées à l’arrivée et au départ des salariés (Gestion de la mutuelle, validation des BP, déclarations des AT, Bilans sociaux, suivi des dossiers salariés, etc.);
• Saisie des éléments variables de paie dans le logiciel de paie;
• Gestion des plannings (Octime);
• Gestion et suivi des stagiaires et du registre;
• Gestion du suivi des formations.

La gestion des dossiers administratifs des usagers:

• Réception des dossiers d’admission (logiciel via trajectoire) ;
• Rédaction des contrats de séjour;

La facturation clients;

• Fournisseurs ou usagers;
• Si usagers: gestion de la facturation en lien avec le RDAS;
• Facturation aide sociale (Chorus);
• Suivi des créances;
• Saisie des règlements de factures (virement, chèque);
• Rapprochement bancaire;
• Déclaration CPAM (RESID ESMS );

Le secrétariat de direction:

• Préparation de réunions et rédaction de compte-rendu;
• Rédaction pour la direction de courriers et de rapports;
• Gérer l’accueil téléphonique et physique; gérer la boite mail générique;
• Classement et archivage;
• Diffusion de notes de service et gestion des affichages obligatoires;
• Gestion du courrier;
• Gestion des fournitures;

Profil recherché

Profil recherché:

• Titulaire d’un bac +2 ou d’une licence avec une spécialisation en gestion des ressources humaines ou en comptabilité, vous disposez déjà d’une expérience professionnelle significative acquise sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social.
• Maitrisant parfaitement les outils informatiques (Word, Excel et Powerpoint), vous êtes à l’aise avec la rédaction de documents. Travaillant en équipe, vous avez la capacité d’organiser votre travail et de prioriser les tâches tout en sachant faire preuve de polyvalence et de réactivité.
• Nous attendons de vous de la rigueur et de l’organisation, de la discrétion et le respect de la confidentialité, des qualités relationnelles et le sens de la communication, des qualités rédactionnelles.

Ce qui vous attend chez nous :

• Équipe pluridisciplinaire riche, investie et dynamique, formations métier, œuvres sociales, possibilité d’ouvrir un compte épargne temps, restauration collective;
• Structure accessible en transport en commun;
• 35h00: du lundi au jeudi de 9h00 à 17h00 et le vendredi jusqu’à 16h00 avec une heure de pause;
• Application de la CCN 51, prime Laforcade attribuée et Prime Annuelle Décentralisée.

Informations complémentaires

Nous attendons votre CV et votre lettre de motivation, à l’adresse mail suivante :