Assistante de Direction - CDI, temps plein (Flamanville, 50) - H/F

Assistante de Direction - CDI, temps plein (Flamanville, 50) - H/F

Maison de retraite médicalisée

Description de l'établissement

Partage et Vie recherche une Assistante de Direction, H/F.

Localisation: Flamanville (50)

Rémunération: Selon le barème de la Convention 51

Date de prise de poste souhaitée: Dès que possible

Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes !

Située près de la mer, dans le bocage normand, la résidence a été rénovée en 2021.

L’établissement dispose aujourd’hui de 63 places en hébergement permanent, dont 14 en unité protégée, et de 2 places en hébergement temporaire.

En qualité d’Assistante de Direction, vous serez, notamment, chargé(e), sous la responsabilité de la directrice de l’établissement:

• D’assurer le secrétariat courant de l’établissement: frappe, classement, archivage, affichage, …
• D’assurer la gestion des entrées/sorties des résidents.
• De réaliser la facturation interne et externe de l’établissement.
• D’effectuer les admissions des résidents.
• D’assurer la gestion du dossier administratif du résident.
• D’établir les ordres du jour et les comptes-rendus de réunions (réunions d’équipe, CODIR, CVS…).
• D’assurer la gestion administrative du personnel: suivi des données sociales, contrats de travail, préparation paie et envoie au gestionnaire de paie.
• De la banque: encaissement chèques.
• De la mise à jour des documents RH.
• Du suivi médical des salariés.

Profil recherché

Profil recherché :

• Vous êtes titulaire d’un bac+2 ou d’une licence avec une spécialisation en gestion des ressources humaines ou en comptabilité.
• Vous disposez déjà d’une expérience professionnelle significative acquise sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint).
• Vous êtes à l’aise avec la rédaction de documents.
• Vous aimez travailler en équipe, vous avez la capacité d’organiser votre travail et de prioriser les tâches tout en sachant faire preuve de polyvalence et de réactivité.

Informations complémentaires

Nous attendons votre CV et votre lettre de motivation, à l’adresse mail suivante: