Assistante de Direction/Assistante pédagogique (h/f)

Assistante de Direction/Assistante pédagogique (h/f)

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La Société

Pour une école renommée et historique de journalisme parisienne qui propose un enseignement supérieur en journalisme et en communication avec une formation post-bac (Bachelor), et des Mastères tous médias généralistes ou spécialisés. L’école forme 200 élèves par an, 6.000 élèves y ont été formés depuis la création de l’école ; elle compte plus de 150 intervenants et développe une vingtaine de partenariats avec l’étranger. Reprise récemment par pôle d’actionnaires variés déjà propriétaires de médias tels que Le Parisien, Les Echos, La Croix, Le Figaro, Canal+, La Provence, BFM et RMC, l’école ouvre une nouvelle page de son histoire tournée vers l’excellence, le développement et la diversification.

Le Poste

L’Assistante de direction est rattachée au Directeur de l’école ; elle assure un lien étroit entre les élèves, les professeurs, les intervenants extérieurs et le comité administratif de l’établissement supérieur. L’Assistante de direction travaille au quotidien sur le fonctionnement de l’Ecole. Elle assure des tâches administratives, de suivi pédagogique, de communication et de bonne gestion de l’établissement parmi lesquelles :

• L’organisation des réunions avec le comité de direction,
• La rédaction et diffusion de notes de synthèses,
• La rédaction et transmission de documents administratifs (comptes-rendus, courriers, rapports),
• Le recrutement des intervenants et la sélection des futurs élèves,
• La mise en place d’un réseau d’anciens membres de l’école,
• L’élaboration et le suivi des plannings de cours,
• Le relationnel auprès des investisseurs, prestataires externes, soutiens financiers,
• La communication externe sur les réseaux,
• La préparation d’évènements de présentation de l’école.

Votre profil

Diplômé en études supérieures, le candidat dispose d’une expérience réussie en gestion de projet ou travail en comité de direction, en cabinet, avec idéalement la connaissance d’un environnement type école de formation ou projet pédagogique. Les compétences recherchées sont les suivantes :

• Adaptation, rigueur, organisation,
• Maitrise des outils informatiques Word et Excel,
• Très bonne communication orale et écrite,
• Très bonnes capacités de rédaction,
• Capable de travailler dans un environnement stimulant.

Les avantages

CDI, poste compatible avec une vie de famille (horaires fixes, vacances scolaires). Temps complet, 4/5 ème envisageable. Poste basé à Paris.