Assistante de direction - Agence d'architecture - Appels d'offres, Paris

Assistante de direction - Agence d'architecture - Appels d'offres, Paris

Localisation : Paris
Contrat : CDI
Rémunération : 40 000 à 50 000 € brut annuel

Description du poste :
Nous recrutons un assistant de direction appels d'offres pour une agence d'architecture basée à Paris, pour accompagner les dirigeants et assurer le bon déroulement des démarches administratives et commerciales liées aux projets.

Dans ce rôle, vous serez chargé de :

• Préparer et suivre les dossiers d’appels d’offres publics et privés, en collaboration avec les équipes techniques.
• Gérer les plannings, organiser les réunions et coordonner les échanges entre les parties prenantes.
• Assurer la mise en forme et la vérification des documents administratifs et contractuels avant soumission.
• Effectuer une veille active sur les opportunités d’appels d’offres et les évolutions réglementaires.
• Faciliter la communication entre le cabinet et ses partenaires, tout en veillant au respect des échéances.

Ce poste est à pourvoir immédiatement.

Qualités requises :

• Une formation Bac +2/3 en assistanat, gestion ou équivalent.
• Une expérience confirmée (minimum 3 ans) dans un rôle similaire, avec une bonne connaissance des processus d’appels d’offres.
• Une maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des qualités rédactionnelles irréprochables.
• Un sens aigu de l’organisation, de la rigueur et de l’autonomie pour mener à bien vos missions.

À Propos de Highline :
Recruteurs spécialisés dans l'architecture et la construction à Londres, Paris et New York.