Assistante de direction

We build. We create impact.

En tant qu'assistant(e) de direction et rattaché(e) directement au PDG, vos missions seront les suivantes :

Missions principales :

1. Gestion de l'agenda et des rendez-vous
   Planifier et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements du PDG.
   Assurer la coordination avec les parties prenantes internes et externes.
2. Traitement des communications
   Filtrer et traiter les appels téléphoniques, courriers électroniques et courriers postaux.
   Rédiger et préparer des courriers, notes et rapports selon les besoins.
3. Organisation et coordination d'événements
   Planifier et organiser des événements internes et externes (séminaires, conférences, déjeuners d'affaires, etc.).
   Superviser la logistique et assurer le bon déroulement des manifestations.
4. Interface avec les départements
   Assurer la liaison entre le PDG et les différents services de l'entreprise.
   Faciliter la communication et le suivi des dossiers stratégiques.
5. Gestion des déplacements professionnels
   Organiser les détails logistiques des déplacements (réservation de vols, hôtels, transports, etc.).
   Préparer les documents nécessaires pour les voyages d'affaires.
6. Confidentialité et gestion des informations sensibles
   Garantir la discrétion et la sécurité des données traitées.
   Adopter une posture professionnelle dans la gestion des informations sensibles.

Qualifications :

De formation Bac +2 à Bac +5 et parfaitement bilingue Anglais.
Expérience significative en assistanat de direction, idéalement à un niveau exécutif.
Justifiée d'une expérience confirmée des techniques de gestion administrative et de secrétariat dans un contexte international.
Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
Maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer des priorités multiples.
Discrétion, réactivité et rigueur professionnelle.

Informations supplémentaires :

We innovate. We help communities thrive.
Notre mission consiste à faire du magasin physique un véritable atout digital.
Nous sommes des entrepreneurs en quête d'innovation. Nos équipes sont internationales et curieuses du monde qui nous entoure.
La diversité culturelle est inscrite dans notre ADN. C'est une force unique qui nous permet de travailler ensemble pour servir nos clients partout dans le monde.
La croissance de notre Groupe est un véritable catalyseur pour votre développement de carrière. Votre évolution sera rapide et vous aurez toute latitude pour façonner votre propre avenir en France comme à l'international.
Vous êtes la clé de notre succès : des talents agiles, innovants, passionnés et qui n'ont pas peur de prendre des risques, d'échouer et d'apprendre de leurs erreurs. Quel que soit votre rôle chez VusionGroup, vous contribuerez à réinventer et réimaginer le commerce de demain.