Assistante de Direction

Fournir un soutien administratif de haut niveau à un ou un groupe de cadres supérieurs, gérer leurs calendriers, coordonner les réunions, traiter la correspondance, organiser les voyages et assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes, nécessitant d'excellentes compétences en communication, en organisation et en capacité de maintenir la confidentialité des informations sensibles ; Agir essentiellement comme un point de contact clé pour le cadre supérieur tout en hiérarchisant les tâches et en gérant efficacement son emploi du temps.

Les principales responsabilités comprennent, sans s'y limiter :

1. Gestion du calendrier : Gérer l'emploi du temps du cadre en planifiant des réunions, des rendez-vous et des conférences, y compris l'envoi de rappels et la coordination avec les participants.
2. Préparatifs de voyage : Réservation de voyages, y compris les vols, l'hébergement et le transport, et gestion des notes de frais.
3. Coordination des réunions : Préparer les ordres du jour des réunions, rédiger les comptes rendus, distribuer les mesures de suivi et assurer le suivi des décisions prises.
4. Préparation de documents : Rédiger de la correspondance, des rapports, des présentations et d'autres documents au besoin.
5. Gestion de projet : Aider à la planification du projet, suivre les progrès et coordonner avec les parties prenantes concernées.
6. Soutien à la gestion des budgets marketing : Les bons de commande, l'allocation et le suivi du budget marketing. Rationalisation efficace des dépenses marketing (allocation correcte des dépenses dans Agora) et « réception » en temps opportun dans le trimestre convenu.
7. Soutien aux événements externes : Événements clients et Congrès pour l'International (demande exceptionnelle mondiale). (Sélection des lieux, des commodités, de la nourriture et des boissons afin de nous aligner sur les exigences de conformité), contrats, paiements. Logistique des matériels et équipements marketing et gestion du stockage, (conformité, contractualisation et paiements). Cela nécessite de jouer avec les besoins en matière de comptabilité fournisseurs, de conformité et de budget et de travailler en étroite collaboration avec les équipes marketing.
8. Gestion AST : Doit être formé au processus IPP, en veillant à l'alignement avec les règles de conformité et au paiement final du client. Processus SOAR/ SAM pour ajouter un nouveau fournisseur ou client dans la base de données.
9. Confidentialité : Maintenir la discrétion et protéger les informations sensibles.

Caractéristiques souhaitées

Solides compétences en communication orale et écrite. Solides compétences interpersonnelles et de leadership. Capacité à travailler de manière autonome. Solides compétences en résolution de problèmes.

1. Ce rôle nécessite une expérience de base dans le domaine du marketing et du soutien aux cadres. Le niveau de connaissances est comparable à celui d’un niveau bac+3 ou licence (ou à un diplôme d’études secondaires avec une expérience pertinente).
2. Une bonne maîtrise de l'anglais est nécessaire.

Par rapport à nous

GE HealthCare est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des technologies médicales et des solutions numériques. Il permet aux cliniciens de prendre des décisions plus rapides et plus pertinentes à travers des équipements intelligents, des analyses de données, des applications et des services. Avec plus de 100 ans d'expérience dans le secteur de la santé et environ 47 000 employés dans le monde, la société est au centre d’un écosystème qui travaille pour une médecine de précision.

Présent en France depuis 1987 avec aujourd’hui 2 800 collaborateurs, c’est un acteur solidement ancré dans l’hexagone à travers son empreinte industrielle, son centre de R&D et de production à Buc dans les Yvelines et des partenariats de recherche avec des entreprises et des centres de recherche français. www.gehealthcare.com

Inclusion et Diversité

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Nos rémunérations totales sont conçues pour libérer votre ambition en vous donnant la motivation et la flexibilité dont vous avez besoin pour transformer vos idées en réalités qui changent le monde. Nos salaires et nos avantages sociaux correspondent à tout ce que vous attendez d’une organisation ayant une dimension internationale, avec des possibilités de développement de carrière, dans une culture qui favorise la collaboration et le soutien.

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