Assistante Bilingue

Target Start date: 19 Aout 2024 renouvelable

About our client: Notre client recherche actuellement 6 Assistantes Bilingue, pour l’équipe Résident Client, dans le cadre du Projet Ruwais LNG EPC.

L’assistant assurera la réalisation des tâches suivantes :

1. Assister le client et son équipe sur la task force durant toute la phase du projet.
2. Gérer les voyages de l’équipe (réservations avion, hôtels, taxis, …).
3. Définir les outils et les méthodes du secrétariat Client.
4. Gérer la correspondance arrivée / départ du client.
5. Gérer les réunions (réservations des salles, des visios, des pauses cafés, etc.).
6. Gérer les demandes administratives diverses.
7. Si besoin, assister le client dans ses démarches personnelles.
8. Accueillir les visiteurs Client.
9. Effectuer l’interface avec le Client, l’équipe Projet et le secrétariat du Projet.
10. Classer les documents Client.
11. Veiller au respect des règles HSE en vigueur.

Compétences attendues :

1. Anglais courant (parlé, écrit, lu).
2. Connaissance des logiciels du Pack Office 365 : niveau : confirmé.
3. Adaptabilité et bonne aptitude pour le travail en équipe.
4. Autonomie dans le travail.