Assistante au directeur du site de Cazaux

Assistante au directeur du site de Cazaux

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction générale de l'armement (DGA)
• Localisation : BASE D'ESSAIS 33160 LA TESTE-DU-BUCH

• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Télétravail possible : Non

Ce poste s'inscrit dans un contexte de restrictions budgétaires et RH. Le secrétariat du directeur du site de Cazaux de DGA Essais en vol (qui comporte 500 personnes) assure les travaux de secrétariat pour la direction et ses sous-directions.
Les évolutions du matériel et des applications rendent plus complexes les missions confiées aux agents de traitement. L'arrivée de nouveaux systèmes d'information tels que CHORUS DT, HQtime, SILLAGE, ARCADE nécessite une formation complémentaire.

- Filtrer les appels téléphoniques, en apprécier l'importance et l'urgence
- Analyser et exploiter les messages
- Prendre et hiérarchiser les rendez-vous, gérer les agendas
- Gestion des absences des personnels rattachés
- Effectuer les achats (titulaire de carte de niveau I) et commander les fournitures pour les services rattachés
- Utilisation des logiciels ARCADE, SILLAGE, CHORUS DT
- Administrateur fonctionnel du logiciel ARCADE
- Correspondante du réseau secrétariat DGA
NBI : 10 points

Profil recherché

Maîtrise des tâches de secrétariat, outils informatiques (Excel, Word, Cor@il, Némo, ChorusDT...)

Compétences attendues

- Connaissance du système d'information
- Mise en forme et à disposition de l'information
- Protection du secret
- Techniques de secrétariat
- Prise de décision
- Analyse
- Autonomie, initiative
- Organisation, méthode
- Connaissance du milieu professionnel
- Expression orale

Éléments de candidature

Documents à transmettre : CV et lettre de motivation obligatoires.

Personnes à contacter

• fabrice.cressiot@intradef.gouv.fr

Durée d'affectation souhaitée : 5
Poste basé à Cazaux. Horaires de travail : 8h30 - 16h30, self sur place. Lignes de bus DGA à disposition.

Attribution de 10 points de NBI conformément à l'arrêté en vigueur.
Formation en interne sur les outils spécifiques DGA.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/06/2025.