ASSISTANTE / ASSISTANT PEDAGOGIQUE (F/H)

Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école de tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6500 étudiants sur quatre campus ( La Rochelle, Tours, Orléans, Paris) . Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de 45 000 diplômés.

Les écoles d'Excelia sont reconnues par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG, AACSB, EQUIS, AMBAet TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques.

Excelia recrute un.e Assistant.e Pédagogique sur le campus de Paris Cachan enCDI à temps plein

En soutien aux responsables académiques, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des programmes, l’accompagnement des étudiants, et la mise en œuvre des processus académiques tout au long de l’année universitaire. Vous interviendrez sur des missions variées et stratégiques allant de la gestion administrative et académique, à l’amélioration continue en passant par l’accueil et le suivi des étudiants.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITES:

Gestion administrative et de la rentrée universitaire

• Constitution et mise à jour des listes d’étudiants.
• Suivi des validations (diplômes antérieurs, tests de langues, CVEC).
• Gestion des bourses CROUS et des arrivées tardives pour les étudiants internationaux.

Accompagnement des étudiants et intervenants tout au long de l’année

• Création et gestion des inscriptions pédagogiques sur l’ERP.
• Suivi des statuts étudiants, accueil et transmission des informations.
• Assistance aux intervenants pour leurs besoins administratifs.

Gestion des absences

• Saisie des absences dans l'ERP et vérification des justificatifs.
• Préparation et suivi des feuilles d’émargement pour les alternants.
• Signalement des anomalies ou tentatives de fraude.

Suivi académique (Pôle Bachelor)

• Organisation des réunions déléguées et suivi des comptes-rendus.
• Gestion des avertissements disciplinaires et des courriers associés.
• Mise à jour des tableaux de bord (effectifs, démissions, césures).

PROFIL

Compétences clés et qualités attendues :

• Excellente maîtrise des outils digitaux et de gestion (ERP, Suite Office).
• Aptitude à traiter des données de manière rigoureuse et structurée.
• Sens de l’organisation et capacité à travailler dans un environnement dynamique.
• Excellente maîtrise de la langue française etanglaise, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Rigueur, autonomie et polyvalence.
• Sens de la relation client (étudiants, intervenants).
• Réactivité et capacité à gérer les urgences.
• Esprit d’équipe et adaptabilité.

Formation et expérience :

• Vous êtes titulaire d’un BAC+2/3 en administration, gestion ou équivalent
• Vous disposez d’une première expérience réussie sur un poste administratif et/ou pédagogique