Assistante / Assistant de direction H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : ONF
  ONF - Office National des Forêts
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non

L'assistant(e) de direction forme un binôme avec l’autre assistant(e). Ils travaillent pour le cabinet de direction, qui comprend: la directrice générale (DG), le directeur général adjoint (DGA) et l’adjoint à la directrice générale (ADG), la directrice des relations institutionnelles, de l’Outre-mer et de la Corse (DRIOM) et son adjointe, ainsi que le contrôleur général économique et financier (CGeFi).

Les missions de l'assistant(e) de direction sont les suivantes :

• Le secrétariat (écrit et téléphonique) du cabinet de direction ;
• La gestion des agendas des membres du cabinet de direction, ainsi que de leurs déplacements et rendez-vous;
• La gestion des chronos et des parapheurs à l’attention des membres du cabinet de direction, en interface avec les services ;
• La relecture et correction à la marge des chronos et des parapheurs avant signature;
• L’organisation des comités de direction (deux fois par mois), et des réunions de travail;
• La gestion des factures de dépense du cabinet de direction;
• La gestion de dossiers particuliers (centralisation de réponses à des enquêtes institutionnelles ou des auditions parlementaires);
• L’organisation d’évènements de représentation.

Le poste comporte une forte composante relationnelle. En interne, le poste est à l’interface de toutes les directions du siège et des directions territoriales et des agences. En externe, relations nombreuses avec les services des ministères de tutelle, les cabinets ministériels, les autres établissements publics de l’Etat, les commissions parlementaires, les élus, la fédération des communes forestières, les entreprises de la filière forêt bois, les organisations environnementales, la fédération nationale des chasseurs.

Profil recherché

Vous justifiez d’une solide expérience de la fonction d’assistance de direction en direction générale.
Vous avez une excellente maitrise des outils bureautiques et informatiques.
Vous avez de très fortes capacités d’organisation. Vous possédez par ailleurs de solides qualités rédactionnelles et avez une orthographe irréprochable.
Vous êtes également reconnu/e pour vos qualités relationnelles.
Vous êtes capable d’anticiper, vous êtes réactif/ve et adaptable.
Enfin, vous êtes disponible, fiable, vous savez faire preuve de loyauté et de discrétion.

Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Qui sommes-nous?

Etablissement public industriel et commercial, l'Office National des forêts (ONF) est responsable de la gestion durable des forêts publiques en métropole comme en Outre-mer. A ce titre, l'ONF gère près de 11 millions d'hectares de forêts publiques appartenant à l'État et aux collectivités territoriales. Partenaire de la filière forêt-bois, il contribue à la structuration de la filière et à l'attractivité des territoires au travers de la mise sur le marché du bois issu des forêts publiques. Enfin, il met en œuvre des missions d'intérêt général, que lui confie l'Etat au titre de la défense des forêts contre les incendies, de la biodiversité, du risque montagne et littoral, de l'adaptation au changement climatique, ainsi qu'une mission dédiée à l'Outre-mer.