Assistante administrative H/F

Fondé en 1868, l'atelier DUVAL ET MAULER, leader francilien en peinture sur Monuments Historiques, s'est forgé un savoir-faire unique dans les techniques de peinture et de décoration. Actif dans le patrimoine public, le secteur culturel et le luxe, nous offrons des solutions haut de gamme, allant de la rénovation à la création de décors artistiques complexes.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur Assistant Administratif Polyvalent (F/H) en CDI sur Malakoff (92) pour accompagner notre équipe dans la gestion de projets prestigieux.

DUVAL & MAULER est une filiale du Groupe AURIGE, spécialisé dans la restauration de patrimoine, notamment les monuments historiques et le luxe. Chez DUVAL & MAULER, nous maîtrisons un large éventail de techniques de peinture et de décoration, allant de la peinture traditionnelle à la pose de papiers peints, en passant par la conception de décors et la peinture décorative.

Nos clients sont la MAIF, le Musée d'Orsay, Pompidou, la Banque de France et bien d'autres.

En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent (F/H), sous la responsabilité du Responsable d'Agence, et pour certaines tâches en lien avec les conducteurs de travaux, vous serez en charge des missions suivantes :

1/ Assurer le suivi administratif et financier des chantiers de maintenance et d'entretien

1. Gérer l'agenda des chargés d'affaires
2. Gérer la partie administrative des dossiers chantiers
3. Préparer et suivre les contrats de sous-traitance
4. Organiser les déplacements, gérer les notes de frais et les roulages
5. Gérer les factures fournisseurs/bons de commandes et frais généraux
6. Suivre les règlements fournisseurs et faire les relances si nécessaires
7. Éditer et suivre les factures et situations

2/ Garantir la communication de l'agence et la gestion de l'information

1. Gérer les courriers entrants et sortants ainsi que les documents internes Groupe
2. Gérer le standard, prise de messages et transmission aux intéressés
3. Assurer la transmission des informations en interne et en externe
4. Gérer l'accueil physique en agence

3/ Gérer les appels d'offres

1. Répondre aux appels d'offres
2. Assurer le suivi des dossiers d'appels d'offres
3. Rester en veille sur les affaires commerciales en lien avec l'agence

Profil recherché :

• Passionné(e) et expérimenté(e), vous devez justifier d'au moins 5 années d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans une PME du secteur BTP.
• A l'aise avec la technologie et les outils digitaux, vous devez maîtriser le pack informatique et avoir déjà travaillé sur des ERP.
• Titulaire au minimum d'un BAC+2 en assistanat administratif ou en gestion PME/PMI, vous avez le goût des chiffres et une appétence pour la gestion financière.
• Fort(e) de vos précédentes expériences, vous avez développé une capacité d'adaptation, une autonomie et un sens de l'organisation.
• Sociable et ouvert(e) aux autres, vous aimez et savez parfaitement travailler en équipe et avez un véritable sens des responsabilités et du travail bien fait.
• Très bon(ne) communiquant(e), vous vous exprimez parfaitement aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.
• Enfin, vous savez travailler dans l'urgence, gérer les situations complexes et travailler sur des dossiers parfois courts et stressants.

Nous offrons un environnement de travail stimulant et passionnant.

Salaire : selon profil/ A titre indicatif entre 33K et 37K Annuel

Poste : CDI 38h/hebdomadaire en Présentiel

Statut : Agent de Maîtrise

Avantages : mutuelle + remboursement Navigo + autres qui vous seront détaillés lors d'un éventuel entretien

Date de prise de poste : Dès que possible