Assistante administrative H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Office Français de la Biodiversité (OFB)

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

Sous l'autorité directe du Chef de Service départemental (CSD) et du Chef de service départemental adjoint (CSDA), l’assistante administrative apporte un soutien administratif au service, en assurant des missions d’accueil, gestion du standard, de secrétariat, de logistique et d’intendance. Elle est chargée de la préparation et du suivi des dossiers administratifs. Elle apporte également sa contribution en tant que personnel de proximité dans les domaines comptable, budgétaire, logistique, de la gestion des ressources humaines ainsi que sur divers champs techniques.

Activités principales

Accueil / Secrétariat

• Assurer l'accueil téléphonique et physique (public, sociétés de maintenance, facteur...)
• Gestion du courrier
• Gestion de l'archivage numérisé et papier
• Gestion des fournitures administratives (évaluation des stocks/besoin, liste des achats)
• Création et mise à jour de base de données
• Appuyer l’organisation des réunions de service et formation (réservation salle/restaurant, prise de notes en réunion de service, …)

Appui comptable, budgétaire et logistique

• Assurer la commande, la réception, la vérification des livraisons, et la transmission du service fait au service administratif régional
• Appuyer les correspondants logistiques dans le suivi de l’inventaire du matériel individuel et collectif
• Contribuer à l’établissement et au suivi de tableaux de bord et de statistiques en matière budgétaire
• Assurer le suivi des implantations en lien avec le service administratif (suivi contrat de maintenance, contrôle périodique, relations avec gestionnaires de site et artisans chargés de prestations et travaux divers…)
• Recenser et gérer les besoins de fonctionnement en matériel de fournitures administratives, et techniques, maintenance/entretien et calibrage de matériels techniques (courantomètres, salinomètres, outils de mesures, etc.)
• Appuyer le chef de service départemental dans le suivi du parc automobile (entretien, révision, commandes…)

Appui à la gestion des Ressources Humaines

• Assurer l’accueil des nouveaux arrivants
• Assurer la transmission, la vérification et le suivi de documents liés aux ressources humaines (promotion, recensement des grévistes, Compte épargne temps, accident du travail…)
• Assurer le suivi des formations
• Assurer le suivi des visites médicales

Appui aux missions suivantes :

• Réseau loup lynx : Gestion des pièges photographiques, transmission des constats, suivi du tableau des constats
• Mobilisation citoyenne : participation et soutien à l’organisation d’événement (fête de la nature, intervention milieu scolaire…)

Profil recherché

Fonctionnaire de catégorie C

Aucun diplôme minimum requis

Compétences et qualités requises

• Connaissance du fonctionnement administratif
• Connaissance des politiques publiques et de la réglementation dans le domaine de la biodiversité souhaitée
• Connaissance en comptabilité publique et achat public

Savoir-faire opérationnel:

• Qualités rédactionnelles
• Travailler en réseau et favoriser le travail collaboratif
• Maitriser les logiciels de bureautique

Savoir-être professionnel:

• Sens du relationnel,
• Sens de l'organisation,
• Sens de l'initiative,
• Autonomie dans le travail,
• Savoir rendre compte.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau: Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.

L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.

A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :

• la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
• la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
• l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
• la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
• l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société

Positionnement hiérarchique: Sous l’autorité du Chef de service

Conditions d’emploi: Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans* (rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 2 127 € et 2 368 € brut par mois)

*Article L332-1 du code de la fonction publique

Durée minimale attendue sur le poste: 3 ans

• Déplacements ponctuels :
  - en local : vers d’autres implantations de l’OFB et en cas de besoin vers d’autres services de l’état ; dans le cadre de la mobilisation citoyenne
  - Pour suivre des formations initiales et continues
• Plages horaires compatibles avec les livraisons et l’accueil

Vacant à partir du 01/03/2025

Secrétaire