Assistante Administrative et Financière Cabinet dArchitecture (H/F)

Assistante Administrative et Financière Cabinet d'Architecture (H/F)

Offre proposée il y a 6 jours

L'entreprise

Rejoignez à Toulouse un cabinet d'architecture reconnu pour la qualité et la diversité de ses projets, alliant créativité et excellence technique.

Forte de valeurs humaines et d'une approche collaborative, cette structure à taille humaine valorise la polyvalence et l'engagement de ses collaborateurs.

L'agence accompagne des clients publics et privés, nécessitant une gestion rigoureuse des aspects administratifs et financiers.

Dans le cadre de son développement, le cabinet recherche une Assistante Administrative et Financière (H/F) autonome et rigoureuse, capable d'assurer la gestion administrative avec autonomie et anticipation.

Les missions du poste

En lien direct avec les associés, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et l'optimisation de la gestion administrative et financière du cabinet.

• Gestion financière et comptable

- Établir et suivre la facturation maîtrise d'œuvre

- Relancer les impayés de manière proactive

- Assurer les rapprochements bancaires

- Rédiger et suivre les devis et contrats

- Préparer les éléments comptables en lien avec l'expert-comptable

• Administration du personnel & suivi RH

- Gérer la paie, les charges sociales et les déclarations obligatoires

- Suivre le registre du personnel

- Superviser les obligations administratives RH

• Suivi des projets et marchés

- Assurer le suivi administratif et financier des marchés d'entreprises

- Rédiger et suivre les situations de travaux et les révisions contractuelles

- Maîtriser et utiliser les plateformes de facturation (Chorus et équivalents)

• Outils & environnement numérique

- Travailler efficacement dans un environnement Apple et en maîtriser les outils

- Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word)

- Idéalement, savoir utiliser un logiciel comptable

Le profil recherché • Le profil gagnant

Vous êtes une personne autonome, rigoureuse et proactive, capable d'anticiper les besoins et de communiquer efficacement avec l'équipe et les partenaires. Vous avez idéalement une expérience de 5 ans dans un poste similaire en Maîtrise Œuvre, Maîtrise d'Ouvrage ou en entreprise de BTP.

Compétences attendues :

• - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement d'un logiciel comptable
• - Rigueur, organisation et sens du détail pour gérer efficacement les priorités
• - Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles
• - Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations sensibles
• - Aisance avec les plateformes de facturation et l'environnement Apple

Ce que le Cabinet d'Architecte vous propose :

• - Un cadre de travail stimulant, au sein d'une équipe bienveillante et engagée
• - Un environnement de travail convivial (open space, salles de réunion, cuisine et espace restauration)
• - Un CDI à temps plein
• - Une rémunération entre 28 000 et 32 000 brut/an, selon expérience
• - La Mutuelle des Architectes
• - Une opportunité de développement professionnel et de montée en compétences

Vous aimez l'autonomie, la rigueur et l'anticipation ? Faites-en votre quotidien au sein d'une agence où votre rôle fera vraiment la différence !