Assistante Administrative et Comptable F / H (CDI)

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Banque • Champigny-sur-Marne

Dernière mise à jour: il y a 9 heures

Description de poste

Notre client est une société de production audiovisuelle française reconnue. Rattaché.e au Directeur Général et en collaboration étroite avec les producteurs, l’équipe administrative et les prestataires et fournisseurs, vos missions :

1. Gestion administrative des projets : devis, factures, relances, rédaction et suivi des contrats avec les membres de l’équipe, les freelances et les fournisseurs, reporting de l’avancement administratif et financier des projets.
2. Coordination de production, en collaboration étroite avec le producteur, le Chef de production et les équipes créatives afin de garantir le bon déroulement des projets.
3. Suivi budgétaire : élaboration des budgets de production en lien avec le Directeur de production, analyse des coûts et gestion des demandes de trésorerie liées aux productions.
4. Veiller réglementaire : veiller au respect des conventions collectives applicables à la production audiovisuelle, suivre les évolutions réglementaires et leur impact sur les projets de production.
5. Documentation et archivage : maintien à jour de l’ensemble des documents de production.
6. Relations avec les partenaires financiers : relations avec la banque pour les paiements et collaboration avec l’expert-comptable pour le contrôle des marges.
7. Encadrement d’un Assistant de production.

Votre profil :

1. Vous avez une formation supérieure en administration, gestion ou production audiovisuelle.
2. Vous avez une expérience dans un rôle similaire au sein d’une entreprise de production ou d’un studio.
3. Vous maîtrisez les processus administratifs spécifiques à la production audiovisuelle.
4. Vous avez une bonne connaissance de la réglementation en vigueur dans le secteur audiovisuel.
5. Vous savez gérer plusieurs projets simultanément tout en respectant les délais de production.
6. Vous avez un anglais courant, parlé, lu, écrit.
7. On vous reconnaît un excellent relationnel et une capacité à collaborer efficacement avec les équipes créatives, les clients et les prestataires.

Poste en CDI, basé dans les Hauts de Seine (92). Base annuelle brute de rémunération en fonction du profil et de l’expérience.