Assistante Administrative d’Agence (H / F) – Aix-en-Provence (13)

Solano recherche dans le cadre d’une création de poste un assistant administratif d’agence (F / H) qui viendra en appui des membres de l’équipe sur l’accueil et la gestion administrative de l’agence.

Ce poste est fait pour vous si …

• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et le coté multitâches ne vous fait pas peur.
• Vous êtes animé(e) par le relationnel au quotidien.
• Vous souhaitez mettre votre énergie au service d’une entreprise en pleine croissance & à taille humaine.

Ce poste ne vous conviendra pas si :

• Vous n’êtes pas à l’aise avec le téléphone.
• Travailler dans un environnement dynamique et faire deux choses à la fois ne sont pas concevables pour vous.
• L’humain n’est pas au cœur de vos préoccupations.

Aujourd’hui, nous sommes à la recherche de notre prochain assistant administratif d’agence (F / H) pour travailler au sein de notre équipe d’Aix en Provence.

Concrètement, c’est vous qui êtes en charge de :

• Accueil physique et téléphonique.
• Assistanat de l’équipe.
• Gestion des visites médicales.
• Enregistrement des dossiers.
• Mise à jour et relance des candidats et intérimaires de notre vivier de talents.
• Gestion des annonces d’emploi.
• Saisie des contrats et suivi des retours contrats.

Toujours partant(e) ? Vérifions ensemble votre profil :

Vous disposez idéalement d’une expérience réussie dans un poste administratif avec beaucoup de relationnel et vous recherchez un poste d’assistant(e) administrative d’agence.

Si vous êtes de bonne humeur et plein(e) d’énergie comme notre team de 5 collaboratrices, alors ne cherchez plus ! Ce poste est fait pour vous.

Vous aimez être au contact d’interlocuteurs variés : candidats, collaborateurs intérimaires et clients.

L’organisation et la polyvalence sont bien des atouts pour réussir.

Au-delà de vos compétences, nous privilégions votre personnalité.

Ce que l’on peut vous offrir chez Solano :

• Salaire : Fixe sur 12 mois selon profil et commissions mensuelles.
• Temps de travail : 35 heures.
• Horaires : du lundi au vendredi 9h00- 18h00.
• Le smile du matin au soir !
• Le café et le thé sont offerts.
• Un accompagnement personnalisé à votre arrivée vous permettra de prendre vos marques sereinement.
• En intégrant le Groupe, vous bénéficierez de notre force de réseau et des services supports.

Notre process de recrutement :

Échange téléphonique avec Aëlia, Chargée de recrutement : pour apprendre à se connaître, comprendre vos attentes, répondre à vos questions.

Entretien par visio avec Aëlia : pour vous aider à vous imprégner du poste et de l’entreprise et échanger sur votre parcours.

Dernier entretien à l’agence avec Fendhy, Responsable de secteur et Gaëlle, Responsable d’agence : pour s’aligner et se projeter ensemble.

C’est à vous de jouer maintenant, postulez !