Assistante Administrative & Comptable H/F

< Retour à la liste des postes

La société

BERTHOULY Travaux Publics : 95 ans à creuser, bâtir l’exceptionnel et innover au cœur du quart Sud-Est !

Depuis près d’un siècle, la société BERTHOULY Travaux Publics, filiale du groupe indépendant VIVIANY, façonne le paysage avec ses travaux de terrassement de grande masse, de canalisation, de démolition, ses ouvrages d’art et ses projets maritimes et fluviaux. Implantée à Montélimar (26), au carrefour du soleil et de l’innovation, la société BERTHOULY Travaux Publics est idéalement située pour rayonner sur tout le quart sud-est de la France au plus près de ses clients, qu'ils soient publics ou privés.

Au sein d’une entreprise à taille humaine, nos collaborateurs passionnés bénéficient de formations régulières, d’un matériel innovant et d’un fort engagement en faveur de la sécurité, de la qualité et du développement durable. Avec nos certifications, nous réalisons avec conviction chacun de nos chantiers !

Attirés ou passionnés par les métiers des TP et les projets de grande ampleur, envie de travailler au sein d’une équipe dynamique et ambitieuse pour Construire Durablement Ensemble, rejoignez-nous !



Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité de minimum 8 mois, nous recrutons un(e) assistant administrative & comptable.

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, le Secrétaire Administratif H/F est en relation directe avec les conducteurs de travaux et la Direction, il collecte différentes informations lui permettant d’assister le Responsable Administratif et Comptable dans la gestion des intérimaires, le pointage du personnel de chantier, le suivi du matériel, et des vérifications comptables.

En matière de Métier vis-à-vis du personnel intérimaire :

• Emettre et collecter les expressions des besoins,
• A la réception des contrats intérimaires, annexer les formulaires d’expression du besoin aux contrats,
• Vérifier la cohérence des libellés des contrats des intérimaires (affectation des chantier, lieu de travail, qualification, motif du contrat, horaire, classification, taux horaire, …),
• Renvoyer les contrats signés aux agences d’intérim,
• Collecter les documents administratifs et réglementaires du personnel intérimaire,
• Collecter de manière hebdomadaire les pointages journaliers des intérimaires.
• S’assurer de la bonne transmission des relevés d’heures aux agences d’intérim dans le respect des délais de la paie,
• Vérifier la cohérence des factures intérimaires avec les pointages journaliers transmis par les conducteurs de travaux,
• Vérifier la bonne imputation des factures entre les différents intervenants et les différents chantiers,
• Saisir les factures dans le système comptable,
• Demander les avoirs en cas d’écart entre les commandes et les factures,
• Procéder au classement et à l'archivage des documents administratifs concernant le personnel intérimaire (contrats, relevés d’heures, factures, …).
  
  

• Collecter de manière hebdomadaire les pointages journaliers du personnel chantier, saisir les pointages chantier pour le pré-traitement de la paie,
• Contrôler et saisir les pointages chantier pour le pré-traitement de la paie,
• Archiver les pointages du personnel chantier,
• Contrôler les notes de frais du personnel cadre.
  
  

• Saisir et suivre l’utilisation du matériel,
• Assurer le suivi des heures concernant les réparations du matériel.
  
  

• Procéder au classement des bons de commandes des fournisseurs.
  
  

• Assurer la distribution des livrets d’accueil et la réception des accusés pour le personnel intérimaire.
• Participer à l’évaluation des fournisseurs en établissant un retour d’expérience sur le fonctionnement des différents prestataires intérimaires,
• Garantir le respect des procédures du groupe.