Assistante administrative / Assistant administratif du matin (F/H/X) – Temps partiel, Aube

Assistante administrative / Assistant administratif du matin (F/H/X) – Temps partiel, Aube

Assistante administrative / Assistant administratif du matin (F/H/X) - Temps partiel

Département finances, achats, juridique et relations publiques

Vendredi, une entreprise française fondée en, se positionne fièrement parmi les leaders du marché européen des équipements de lutte contre les incendies. Chaque année, elle distribue plus de équipements et pièces, dont près de % sont destinés à l'exportation. Spécialisée dans le développement de technologies pour les Sapeurs-pompiers (SDIS), POK propose également des solutions sur mesure adaptées aux besoins diversifiés de nombreux secteurs d'activité. Grâce à son expertise reconnue et à la qualité exceptionnelle de ses produits, POK a su forger une réputation solide sur la scène mondiale.

Le succès de POK repose sur des collaborateurs passionnés, prêts à relever des défis ambitieux. Nous croyons fermement en l'égalité et en la diversité, qui sont au cœur de nos valeurs et guident chacune de nos actions. Nos équipes, composées de femmes et d'hommes venus de différents horizons, constituent un atout précieux pour notre développement continu. La satisfaction à l'échelle mondiale est notre priorité absolue, et la confiance que nos clients nous accordent est essentielle.

Venez explorer notre univers et rejoignez l'une de nos équipes dynamiques. En intégrant POK, vous aurez l'opportunité d'apporter une contribution significative à notre croissance tout en enrichissant vos compétences dans un cadre inspirant.

Votre mission :

1. Saisie des commandes d'achats
2. Effectuer des relances téléphoniques à des fournisseurs étrangers
3. Saisie des factures et bons de livraison notamment pour l'export
4. Relances de clients en comptabilité
5. Divers rapprochements pour la comptabilité
6. Rechercher des informations auprès des services internes
7. Classement, rédaction de courrier, accueil téléphonique
8. Assistance administrative pour divers services

Votre profil :

1. Dynamique et réactif
2. Niveau de français courant exigé
3. Niveau d'anglais B1 (parlé et écrit) pour communiquer avec nos clients et fournisseurs
4. Réelle aisance relationnelle
5. Organisation
6. Gestion des priorités
7. Rigueur

Vos avantages :

1. Rémunération fixe : à négocier selon le profil
2. Prime sur objectif si applicable
3. Prime à la signature si applicable
4. Welcome pack
5. Prime Early bird si applicable
6. Accord de participation aux bénéfices
7. Comité d'entreprise - achats à prix réduit
8. Participation à la complémentaire santé
9. Prime de présence
10. Participation au transport domicile/travail à partir de km jusqu’à km pour un trajet par jour (soit km l'aller-retour)
11. Prise en charge du transport en commun domicile/travail à % jusqu’à km pour un trajet par jour (soit km l'aller-retour)
12. Chargement gratuit à des bornes pour vélo électrique, moto électrique et voiture électrique
13. Convention de la métallurgie (prime d'ancienneté, jours d'ancienneté)
14. Une prévoyance dont % de la cotisation est prise en charge par l’employeur
15. Epargne salariale
16. Aide à la mobilité (action logement)
17. Du lundi au vendredi, repos le weekend
18. Processus d'intégration
19. Formation continue
20. Formation interne et externe
21. Accompagnement vers la polyvalence
22. Interaction avec de nombreux services
23. Promotion interne
24. Possibilité d'évolution (junior, confirmé, sénior, adjointe / adjoint responsable, responsable, direction)

Autres informations :

1. Département : Département finances, achats, juridique et relations publiques
2. Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI), Temps partiel
3. Durée du contrat : indéterminée
4. Date de début : dès que possible
5. Horaire : un total de H ou par semaine
6. Localisation du poste : Nogent-sur-Seine, Aube (), Grand Est, France - proche Romilly-sur-Seine (), Troyes (), Sézanne (), Montereau-Fault-Yonne (), Nangis (), Provins () et Sens (), min direct de Paris en train
7. Déplacement : à Nogent-sur-Seine et ponctuellement chez nos clients
8. Télétravail : non
9. Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Pour postuler :

Vous êtes méthodique et organisé(e) ? Vous savez travailler en autonomie et gérer les priorités ? Ce métier est fait pour vous ! Venez rejoindre nos équipes en développant vos compétences dans une entreprise leader sur le marché.

Pour candidater chez POK, merci de faire parvenir votre candidature complète (CV, lettre de motivation et prétentions) à l’adresse suivante : avec la référence : POK2-FAJ-AM--TP

Sans réponse de notre part dans les 3 semaines, veuillez considérer que votre candidature n'est pas retenue.

Processus de recrutement :

1. Mise en relation téléphonique avec notre chargée de recrutement (ou avec un responsable)
2. Test à réaliser chez vous
3. Premier entretien : avec notre chargée de recrutement et tests à réaliser sur site, visite d'entreprise suivant le temps imparti
4. Deuxième entretien : avec un N+1 ou N+2
5. Réponse finale

Faites passer le message :

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Mots clés :

Assistante achats / Assistante facturation / Assistante ERP / Saisie / Appels téléphoniques