Assistante Administratifve

Nous recherchons une personne très organisée et soucieuse du détail pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) du bureau de Lyon. En tant que membre à part entière de notre organisation, vous fournirez un soutien administratif essentiel pour assurer le bon déroulement de nos activités quotidiennes. Le candidat idéal doit posséder d'excellentes aptitudes à la communication, de solides capacités d'organisation et la faculté d'effectuer plusieurs tâches à la fois. Il s'agit d'une opportunité de contribuer à un environnement de travail dynamique et collaboratif.

• Effectuer des tâches administratives générales telles que répondre aux appels téléphoniques, distribuer le courrier, gérer des livraisons entrantes et sortantes, accueillir les visiteurs, etc.
• Assister le responsable matériel : envoi de colis, maintenance des appareils, commande de fournitures, etc.
• Effectuer la reprographie des rapports produits par les équipes.
• Traiter les ordres de mission et organiser les déplacements du personnel.
• Gérer les prestations de bureau : fournitures de bureau, petites réparations, etc.
• Accueillir et aider les visiteurs, les clients et les employés en donnant une image positive et professionnelle de l'organisation.
• Assister les chefs de projet dans les tâches administratives : enregistrement des clients et des fournisseurs, préparation de commandes fournisseurs et de factures clients.
• Suivi des formations et des visites médicales.
• Suivi des entrées / sorties de personnel.
• Organiser des événements (repas de bureau, activités de Team Building, etc.).
• Collaborer avec les différentes équipes pour faciliter la communication et assurer un travail efficace.
• Traiter les informations confidentielles et sensibles avec discrétion et maintenir un haut niveau de confidentialité.

Compétences demandées :

• Diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent ; une formation complémentaire ou une certification dans le domaine de l'administration de bureau est un plus.
• Expérience confirmée en tant qu'assistant administratif ou dans une fonction similaire.
• Maîtrise des logiciels et équipements de bureau, y compris la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Niveau d'Anglais intermédiaire minimum. La maîtrise de l'Anglais courant est un plus.
• Compétences en matière d'organisation et de gestion du temps avec la capacité de hiérarchiser les tâches et de respecter les délais.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, y compris la capacité d'interagir efficacement avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation.
• Capacité à travailler de manière indépendante et au sein d'une équipe en faisant preuve d'une approche proactive et flexible.
• Discrétion et professionnalisme dans le traitement des informations confidentielles.
• La connaissance des systèmes de gestion des documents est un plus.

Informations supplémentaires :

AECOM est la société d'experts-conseils en infrastructure de confiance au monde, offrant des services professionnels tout au long du cycle de vie des projets, des services-conseils de la planification, de la conception et de l'ingénierie à la gestion des programmes et de la construction. Qu'il s'agisse de projets dans les domaines du transport, du bâtiment, de l'eau, des nouvelles énergies ou de l'environnement, nos clients des secteurs public et privé nous font confiance pour résoudre leurs défis les plus complexes. Nos équipes sont animées par un objectif commun : offrir un monde meilleur grâce à notre expertise technique et numérique inégalée, une culture d'équité, de diversité et d'inclusion, et un engagement envers les priorités environnementales, sociales et de gouvernance.

La liberté de grandir dans un monde d'opportunités

Vous aurez la flexibilité dont vous avez besoin pour donner le meilleur de vous-même grâce aux options de travail hybrides. Que vous travailliez à partir d'un bureau AECOM, d'un endroit éloigné ou chez un client, vous travaillerez dans un environnement dynamique où votre intégrité, votre esprit d'entreprise et votre esprit pionnier sont mis en valeur.

Vous nous aiderez à favoriser un milieu de travail sûr et respectueux où nous invitons tout le monde à s'investir pleinement au travail en utilisant ses talents, ses antécédents et son expertise uniques pour créer des résultats transformationnels pour nos clients.

AECOM offre un large éventail de programmes de rémunération, d'avantages sociaux et de bien-être pour répondre aux divers besoins de nos employés et de leurs familles. Nous sommes l'entreprise d'infrastructure mondiale de confiance au monde et nous sommes dans le même bateau : votre croissance et votre succès sont aussi les nôtres.

Rejoignez-nous et vous bénéficierez de tous les avantages de faire partie d'une entreprise mondiale cotée en bourse : l'accès à une technologie de pointe, une réflexion et un travail de transformation à fort impact, et une flexibilité de travail. En tant qu'employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi, nous croyons au potentiel de chaque personne et nous vous aiderons à atteindre le vôtre.

Toutes vos informations resteront confidentielles, conformément aux directives de l'EEO.