Assistante administratif - CDI HF

Genius recrute pour son client l'agence Hungry and Foolish un(e) Assistant(e) administratif/ve en CDI afin d'accompagner sa croissance.

Hungry and Foolish est une agence de création globale qui propose des Foolish Ideas for Hungry brands. Cette agence indépendante composée de 65 collaborateurs accompagne les marques en Publicité, Social Media, Influence, Achat média digital et Branding parmi lesquelles : Accor (Ibis, Mercure, Novotel), Aesio, Mutuelle, Axa prévention, Banque Populaire, Caisse d'épargne, Biocoop, Bic, Brooklyn, Schneider Electric, Volia...

Rattaché(e) à la Responsable Administratif et Financier au sein de l'équipe Admin (3 personnes), vous assurez la gestion efficace des opérations administratives de l'entreprise.

Vous serez en charge de :

1. Gérer les contrats avec les fournisseurs, clients et collaborateurs : relecture, mise à jour, suivi des signatures, archivage.
2. Assurer la tenue à jour des dossiers et documents légaux.
3. Coordonner les activités administratives quotidiennes : rédactions de courriers divers à l'attention des institutions financières, collaborateurs, fournisseurs ; gestion du standard téléphonique de l'entreprise.
4. Vous pourrez être amené(e) à participer à quelques tâches comptables également.
5. Gérer l'administration du personnel (contrats, paies, congés, prévoyance) avec le support d'un cabinet RH.
6. Animer les onboardings et offboardings des collaborateurs.
7. Assurer le respect des normes et réglementations du travail.

Les bureaux sont situés au 69 Boulevard Haussmann, 75008 Paris. Vous bénéficierez de 2 jours de télétravail par semaine.

Votre profil

Vous disposez de 3 années d'expérience (hors stage et alternance) sur un poste similaire dont une expérience au sein d'une PME.

Vous avez une bonne connaissance des tâches administratives et RH.

Ayant de bonnes capacités de communication, vous savez faire preuve de pédagogie pour expliquer clairement les informations administratives nécessaires aux collaborateurs lors de leur arrivée/départ.

Des notions en comptabilité sont un plus.

Vous aimez travailler en équipe et collaborer avec des interlocuteurs en interne comme en externe (cabinet RH, prestataires, collaborateurs, etc.).

Adaptable et débrouillard(e), vous aimez évoluer dans une structure à taille humaine et faire preuve d'agilité.

Vous êtes organisé(e) et savez prioriser vos missions afin de remplir vos objectifs.

Une bonne connaissance du Pack Office est attendue.

Pourquoi choisir Hungry & Foolish

Rejoindre Hungry and Foolish, c'est intégrer une agence à taille humaine composée de passionnés partageant l'envie d'apprendre et le goût du travail en équipe. L'humour, l'ouverture d'esprit et la solidarité sont également au cœur de nos valeurs !

Le Happiness Club (Club bienfaiteur composé de volontaires tournants chaque trimestre) œuvre à l'organisation d'événements festifs tout au long de l'année afin de souder les équipes.

Les bureaux sont basés en plein centre de Paris (proche Gare Saint Lazare) et conçus pour faciliter la collaboration : flex office et espaces de convivialité se côtoient pour favoriser l'émulation dans les équipes.

Indépendante depuis sa création, Hungry and Foolish s'engage dans une politique environnementale et se mobilise pour réduire son empreinte écologique. L'agence est labellisée RSE Agences Actives, Membre de l'AACC.

Retrouvez notre projet, nos engagements et nos valeurs sur notre page Welcome To The Jungle.

Si votre candidature est sélectionnée, voici les étapes du recrutement :

• Echange téléphonique de 15 minutes avec un membre de l'équipe recrutement Genius pour faire connaissance.
• Entretien visio de 45 minutes avec la responsable recrutement de Genius.
• Entretien avec la Responsable Administratif et Financier et le Directeur Associé de l'agence.