Assistante achats - HF

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) aux Achats basé(e) à Paris.

Avantages : Mutuelle, télétravail jusqu'à deux jours par semaine, etc.

Notre client est une entreprise immobilière innovante couvrant l'ensemble du processus immobilier, de l'acquisition de terrains à la gestion locative, en passant par le développement. Leader dans son secteur, elle se distingue par son efficacité opérationnelle et son engagement envers l'innovation.

Sous la supervision de la responsable des achats, et suite à l'ouverture du service Achat, vous aurez pour missions principales de :

1. Participer activement à la préparation des procédures d'achat.
2. Assister dans les opérations commerciales telles que les appels d'offres et les négociations.
3. Assurer le suivi administratif et logistique des acquisitions.
4. Contribuer à la préparation des achats en recherchant et rédigeant des documents liés.
5. Rédiger les comptes rendus de réunion.
6. Analyser et transcrire les besoins de l'entreprise pour enrichir les données des achats.
7. Rédiger les cahiers des charges et les appels d'offres.
8. Gérer les fournisseurs, mettre à jour la base de données et élargir les options de choix.
9. Gérer les litiges et maintenir les relations avec les fournisseurs.
10. Assurer la communication avec les sous-traitants si nécessaire.
11. Organiser, planifier, diriger et contrôler les aspects administratifs et logistiques des achats.
12. Maintenir à jour le tableau de bord des achats et suivre les plannings.
13. Préparer les documents réglementaires requis.
14. Assurer une veille logistique des flux.
15. Traiter les bons de commande.
16. Apporter un soutien aux négociations avec la responsable.
17. Représenter la direction technique en son absence ou sur mandat.
18. Effectuer toutes les démarches administratives nécessaires.

Nous recherchons une personne expérimentée dans le domaine des achats avec au minimum un diplôme de niveau bac +2. Expérience d'au moins 4 ans en entreprise (alternance comprise) dans la gestion administrative.

Le poste est basé à Paris tandis que notre responsable des achats est situé en Guadeloupe. Vous rejoindrez une équipe de 10 personnes à Paris composée de professionnels en comptabilité, contrôle de gestion et direction.

Compétences requises : Maîtrise des outils de communication, sens de l'organisation, capacité d'adaptation, analyse, relations interpersonnelles, initiative, dynamisme.

Relations : En interne avec la direction générale, financière et les responsables de service ; en externe avec tous les tiers impliqués.