Assistant Technique Planning - CDD remplacement F/H

Assistant Technique Planning - CDD remplacement F/H, Segré

Segré, France

Description de l'entreprise

Bienvenue à l'Association ADMR Val de l'Oudon. Nous intervenons au quotidien auprès de familles, personnes âgées ou en situation de handicap sur des missions polyvalentes d’entretien du logement, d’aide à la personne et de garde d’enfants.

Nous accompagnons nos bénéficiaires sur les communes de St Sauveur de Flée, l'Hôtellerie de Flée, la Ferrière de Flée, Montguillon, Nyoiseau, Segré, Aviré, St Martin du Bois, Louvaines, La Chapelle S/Oudon, St Gemmes d'Andigné et Marans.

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer notre équipe, c’est participer à une mission humaine et valorisante, où chaque jour apporte de nouvelles opportunités d’échange et d’entraide. Vous bénéficierez d’un cadre de travail bienveillant, de formations régulières et d’une équipe à l’écoute pour vous accompagner dans votre parcours professionnel.

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, la Fédération ADMR de Maine-et-Loire recherche pour son association locale un(e) assistant(e) technique planning H/F.

L’association Val de l'Oudon offre des services personnalisés et évolutifs d’aide et de soins à domicile de proximité dans l’objectif d’accompagner le projet de vie de chaque famille et chaque personne âgée ou en situation de handicap.

Rattaché(e) à la présidence de l'association, votre mission est d'accompagner les bénévoles dans l'animation et la gestion de l'association.

1 - Mission de planification des interventions

1. Etablir le planning de référence toutes activités (soir/weekend, couchers tardifs, portage repas…) et le mettre à jour.
2. Communiquer le planning aux responsables et aux salariés.
3. Informer les clients du planning d’intervention et de changements éventuels.
4. Gérer le planning d’urgence (selon absences, hospitalisations, ADOMI…).
5. Participer à l’organisation de l’entraide ou mise à disposition et la planifier.
6. Suivre les modulations.
7. Assister aux réunions de concertation des aides à domicile.

2 - Mission d’accueil/secrétariat

1. Assurer l’accueil physique et téléphonique.
2. Répondre aux questions des interlocuteurs ou les réorienter vers les services compétents.
3. Relever les messages téléphoniques, mails, courriers et les traiter.
4. Tenir à jour un outil de transmission afin de consigner tous les appels/visites/envois/réceptions de courriers.
5. Gérer l'intendance (stock de fournitures intervenants/bureau).

3 - Mission de gestion administrative des dossiers

1. Centraliser les éléments constitutifs des dossiers et les vérifier avant envoi à la fédération.
2. Suivre les accords (familles, personnes âgées et personnes en situation de handicap).
3. Suivre les renouvellements.
4. Saisir mensuellement les données permettant le traitement de la facturation.

4 - Missions de cogestion administrative RH

1. Assurer l'ensemble des démarches liées à l'embauche de salariés.
2. Transmettre les informations relatives à l’embauche à la Fédération.
3. Rédiger des contrats de travail ou avenants selon la législation sociale.
4. Assurer la préparation de la paie.
5. Relayer les informations concernant la formation des salariés.

Profil recherché

A ce titre, nous recherchons un certain nombre de compétences/qualités :

1. Gérer les priorités et les urgences.
2. S’adapter aux modifications et sollicitations multiples.
3. Identifier les problématiques et les solutions à mettre en place.
4. Savoir rendre compte de son activité.
5. Autonomie et organisation.
6. Réactivité et force de proposition.
7. Posséder un esprit d’équipe et des qualités relationnelles.
8. Maitriser les outils bureautiques et informatiques.
9. Respecter les consignes et les procédures de l’association et de la fédération.

Formation/expérience : Une formation de niveau 5 (BTS ou équivalence : BTS SP3S, BTS Assistant de gestion, BTS ESF, licence professionnelle services de proximité… etc.) ou expérience professionnelle similaire en association est souhaitée.

Localisation du poste : 36 Rue Victor Hugo, 49500 Segré-en-Anjou Bleu.

Rémunération : 13,81€ brut/horaire hors Eléments Complémentaires de Rémunération (ECR) diplôme. Filière Support Technicien(ne)/Agent(e) de maîtrise Degré 1 et Echelon 1 et du coefficient 363.

Type de contrat : CDD 28h/semaine.

Présence le lundi, mercredi et jeudi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h, mardi et vendredi de 9h à 12h30.

Prise de poste envisagée : à partir du 10 juin 2025, des temps d'accompagnements et de formations seront prévus afin de faciliter l'intégration.