Assistant spécialisé - administratif et financier (conventions et dossiers complexes) - LILLE H/F

Assistant spécialisé - administratif et financier (conventions et dossiers complexes) - LILLE H/F

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : ONF
  Office National des Forêts

• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) : Rémunération selon profil et expérience + prime € brut/an
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Télétravail possible : Non

L'assistant(e) spécialisé(e) du SEAPa est en charge du suivi administratif et financier du service. Il/Elle veille à la bonne mise en œuvre des procédures internes et règles comptables. Il/Elle appuie la cheffe de service dans le suivi budgétaire des projets et assure à ce titre son intérim en cas d'absence. Il/Elle évolue dans un contexte complexe lié à la diversité des missions exercées par le SEAP et aux projets mis en œuvre (multi forêts, multi financeurs).

1. Assure l'intérim de la cheffe de service en cas d'absence.
2. Effectue toutes les saisies dans TECK (demandes d'achat internes et externes).
3. Réalise les bilans budgétaires pour les codirs, les réunions de service, etc.
4. Assure le contrôle budgétaire de l'activité du service.
5. Vérifie le respect des règles comptables et financières (TVA, Imputation analytique).
6. Assure les interfaces internes (pôle gestion de la dépense HdF, service financier de la DT et agence comptable secondaire) et externes (financeurs ou clients) sur les aspects budgétaires du service.
7. Suivi des subventions : Élaboration et mise à jour du tableau de bord de suivi : délai de réalisation et sollicitation.
8. Prépare les pièces administratives et financières pour les sollicitations d'acompte et de soldes.
9. Effectue les facturations et l'archivage papier et numérique des pièces justificatives (contrôle par les financeurs, notamment européens).
10. Assure un appui comptable et administratif pour la gestion des moyens en fonctionnement en TO.
11. Assure un appui administratif sur les opérations de mécénats/dons/legs/parrainage en lien avec la DT et le Fonds de dotation Agir pour la forêt.

Dans le cadre des activités concurrentielles :

1. Édite les devis.
2. Réalise les demandes d'achats.
3. Effectue la saisie des contrats de vente des autorisations diverses et concessions locales ainsi que la facturation.
4. Appuie le pôle gestion de la dépense pour la création des clients.
5. Édite les factures.

Assistante de direction (20% du poste soit environ 1h30 par jour) :

1. Secrétariat de la directrice (gestion du courrier, agenda, et des courriels).
2. Gestion des visites médicales du personnel.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac +2 minimum en gestion administrative et financière et en gestion forestière. Vous avez une première expérience dans un secteur et poste similaire.

• Vous êtes doté(e) d'un bon sens relationnel et avez le sens du service public.
• Vous êtes rigoureux(euse) et organisé(e).
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, SAP).
• Vous êtes à l'aise dans le travail en équipe autant que dans le travail en autonomie.
• Vous faites preuve d'adaptabilité et de disponibilité.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?
Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour :

• Valoriser la ressource en bois
• Agir pour l'environnement
• Accueillir le public en forêt
• Prévenir les risques naturels
• Proposer des prestations et services sur-mesure

La Direction territoriale (DT) Seine-Nord recherche un(e) assistant(e) spécialisé(e) administratif et financier pour son agence de Lille. La résidence administrative du poste est située à Lille.

Descriptif du service

Le service environnement et accueil du public élabore et pilote la politique de l'agence pour les fonctions environnementales et sociales : prise en compte de la biodiversité dans la gestion quotidienne et autres enjeux environnementaux, accueil du public et développement touristique, éducation à l'environnement, paysage, archéologie et patrimoine culturel.

Poste en CDI à Lille.
Politique de formation continue très active, possibilité d'évolution professionnelle et géographique.
RTT, mutuelle d'entreprise, chèques vacances, ...
Rémunération selon profil & expérience + prime.

Vacant à partir du 01/05/2025.