Assistant services généraux H/F, Val-de-Marne

Assistant services généraux H/F, Val-de-Marne

Sous l'autorité du Responsable des services généraux, vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion quotidienne des services généraux (logistique et immobilier), notamment la préparation des arrivées de nouveaux collaborateurs (onboarding), la gestion des déplacements pour l’installation des agences en province, et le suivi administratif des infrastructures et équipements.

• Onboarding des nouveaux collaborateurs :
  • Anticiper l’arrivée des nouveaux salariés en coordination avec l’équipe de management.
  • Prévoir le matériel et les fournitures nécessaires (ordinateur, code d’accès, ligne téléphonique, voiture de fonction, cartes de visite, fournitures de bureau, carte essence) pour garantir leur autonomie dès le premier jour.
• Gestion des déplacements et installations :
  • Planifier et effectuer des déplacements réguliers (voiture ou train) en prévision de l'installation ou de la rénovation des agences et des équipements nécessaires, en relation avec les prestataires des services.
• Suivi administratif des services généraux :
  • Assurer la gestion du parc immobilier et du parc automobile (suivi des entretiens, réparations, gestion des amendes des salariés).
  • Gérer les commandes de matériel de téléphonie, informatique et fournitures de bureau.
  • Créer et suivre les tickets de support (téléphonie, informatique) et assurer leur résolution rapide.

Informations complémentaires :

• Création de poste

Déplacements réguliers en Ile de France et au minimum 2 fois par mois en Province pour installer les agences et suivre l’installation des équipements IT, en fonction des besoins et ouvertures.

Compétences techniques:

• 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire en services généraux, idéalement avec une composante d’onboarding et de gestion multi-sites.
• Connaissance des travaux, des parcs automobiles et des mécanismes immobiliers de base.
• Première expérience en gestion flotte.
• Maitrise de l'outil informatique, des outils de gestion de tickets (IT, téléphonie), des logiciels de suivi de maintenance, du pack Office, des logiciels de gestion des assurances.

Compétences transversales:

• Force de propositions
• Gestion des priorités
• Rigueur
• Sens du service
• Communication efficace avec les équipes internes et les prestataires.