Assistant Services Généraux (h/f)

Votre mission

Adecco recrute pour un de ses clients sur Puteaux un assistant administratif services généraux h/f.
Gestion administrative et budgétaire des prestations externes : (Accueil, Prestations de nettoyage, Courrier, Coursiers, Fournitures de bureau et diverses, Fontaines à eau, Mobilier, Multifonctions, Archivage externalisé, pharmacie/défibrillateurs) – pour l’ensemble des sites.

• Faire les demandes de devis auprès des prestataires
• Obtenir les validations de devis par le Responsable des Services Généraux et du Directeur de la BU (si nécessaire)
• Envoyer les devis signés aux prestataires
• Gérer les demandes d’achat

• Envoyer les commandes aux prestataires
• Suivre et contrôler le bon déroulement des prestations
• Réceptionner les commandes
• Valider les factures
• Résilier les contrats

• Gestion des prestations de services contractualisées
• Veiller à la bonne réalisation des prestations prévues aux contrats
• Alerter les différents acteurs de toutes anomalies constatées et suivre les actions jusqu’à résolution des dysfonctionnements
• Traiter et suivre les réclamations faites par les clients internes

Votre profil

Une expérience minimum de 3 ans sur le poste.

• Connaissance des méthodes et procédures
• Démarche budgétaire
• Gestion des fournisseurs

• Capacité relationnelle
• Ecoute
• Initiative-force de proposition
• Qualité d'organisation
• Gestion des priorités
• Autonomie

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond.