Assistant Services Généraux H/F

Entité : Hachette Livre
Métier : Administratif / Assistanat
Type de contrat : CDD
Localisation : Paris 6ème
Publiée le : 09 décembre 2024
Début du contrat : Dès maintenant

Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome permettant une créativité sans cesse renouvelée. Le Groupe poursuit également une stratégie de diversification, notamment dans les Jeux de plateau et les Jeux mobiles. Nous rejoindre c'est la perspective de travailler au sein d'une équipe à taille humaine tout en intégrant un groupe solide où les possibilités d'évolution sont nombreuses. Trois mots résument l'engagement du Groupe : diversité, autonomie, responsabilité.

Au sein de la Direction des Services Généraux et Immobilier, sous la houlette du Responsable des Services Généraux d'un de nos immeubles à Montparnasse, vous aurez pour mission d’assurer la gestion, suivi et pilotage des domaines suivants :

1. Pilotage des prestataires internes et suivi des différentes interventions nécessitant une prestation externe (demandes & traitement des devis reçus, suivi des travaux jusqu’à leur réception).
2. Prise en charge et suivi des demandes d’intervention des collaborateurs internes en relation avec les différents prestataires sous contrats.
3. Gestion de la flotte automobile avec suivi des devis & contrats auprès des loueurs et des sinistres associés auprès de l’assureur.
4. Contrôle et enregistrement des factures, passation des commandes sur l’outil interne (D365).
5. Préparation et suivi des tableaux de bord de l’activité (affranchissement, photocopieurs).
6. Suivi des stocks (papier photocopieurs, emballages, papier à entête) et commandes associées.
7. Gestion des distributeurs (fontaines à eaux, machines à boissons…).
8. Assistance du Responsable des Services Généraux sur les différents projets de déménagements/réaménagements.
9. Animation du portail d’information des Services Généraux.

De formation Bac + 2/3 (BTS/Licence Assistant Manager/Assistant Administratif), vous bénéficiez d’une expérience réussie de 1 à 2 ans principalement dans l’assistanat des Services Généraux. Positif.ve, enthousiaste, vous aimez le travail en équipe et êtes doté.e d’un bon relationnel, d’un grand sens du service et d’une grande capacité d’adaptation. Vous êtes très organisé.e, faites preuve de rapidité de compréhension et d’exécution. Vous avez un réel intérêt pour le côté opérationnel du poste. Vous maîtrisez Word et Excel.

Le poste est basé à Montparnasse et est à pourvoir dès maintenant.

Hachette Livre s'engage en faveur de la diversité.