Assistant Services Généraux / Gestionnaire Parc Automobile (F/H/D)

The Opportunity:

Nous vous proposons de rejoindre le siège social de notre Groupe, et jouer un rôle primordial dans la bonne coordination et organisation de celui-ci, au quotidien, pour nos collaborateurs.

Vous reportez directement au Responsable Services Généraux France.

Ce que nous recherchons :

• Formation et expérience : Formation bac + 2 minimum accompagnée d’une expérience en gestion

• Connaissances nécessaires : Des connaissances de base en comptabilité et dans le domaine juridique, en plus d’une appétence pour le domaine automobile sont vivement souhaitées

• Informatique : Compétences avérées en informatique (Excel, SAP, logiciel de suivi de parc)

• Qualités : Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes: autonomie, rigueur, organisation, proactivité et diplomatie.

• Langues : La maîtrise de la langue anglaise est impérative pour ce poste.

Comment vous allez faire la différence :

• Gestion du parc automobile (150 véhicules) : gestion courante relations quotidiennes avec collaborateurs, loueurs, concessionnaires, organismes financiers etc. sur ces questions, optimisation des coûts de la flotte en collaboration avec le Manager.

• Gestion de la téléphonie : mobile + fixe sur les questions d’abonnements, contrôle des factures, statistiques, tableaux de bord, appels d’offres…

• Tâches comptables : saisie des commandes, factures, suivi et contrôle de la facturation, relances, litiges, créations fournisseurs…

• Services généraux : gestion des prestataires et fournisseurs, gestion du contrôle des accès, suivi des baux commerciaux, suivi du courrier, on/offboarding.