Assistant/Secrétaire - Adoma (67) H/F, Bas-Rhin

Assistant/Secrétaire - Adoma (67) H/F, Bas-Rhin

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant/Secrétaire - Adoma (67) H/F

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Agent de Maitrise

% de temps de travail

Description de la mission

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e):

Assistant/Secrétaire H/F en CDI à temps plein.

Nos structures d’hébergement ont pour vocation d’accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.

Rattaché à la Directrice d'Hébergement, vous assurez la gestion de l’accueil et du suivi administratif de 3 dispositifs d'hébergement de droit commun situés à Strasbourg.

En tant qu’Assistant/Secrétaire, vous serez responsable de :

1. L’accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d’accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l’équipe de travailleurs sociaux.
2. Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques, et la rédaction des correspondances, notes, et documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur.
3. Le traitement et le suivi des commandes et des factures sur l’outil informatique dédié.
4. La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et remettre au public les fonds de secours.
5. L’enregistrement et le suivi des réclamations des personnes hébergées.

Vous serez également chargé de :

1. Organiser les réunions de service, y participer et rédiger les comptes rendus.
2. Gérer les déplacements et les agendas/plannings.

L’insertion de nos hébergés dépend de notre écoute et de la prise en compte de leurs besoins. En tant qu’Assistant, vous tenez une place centrale dans le bon fonctionnement de la structure.

Si vous souhaitez vous investir dans l’accueil de publics fragiles, nous recherchons des candidats avec :

1. Une formation supérieure Bac+2 Assistanat de gestion/de direction.
2. Une expérience professionnelle de 2 à 5 ans, idéalement au sein d’une structure d’hébergement.
3. Une maîtrise de la gestion administrative d’une entité.
4. Des capacités relationnelles et de distanciation en lien avec un public fragile.
5. Une maîtrise des outils informatiques (Pack Office, SAP serait un plus).
6. La possession du permis B pour des déplacements ponctuels (secteur Strasbourg) en lien avec vos missions. Une voiture de service est mise à disposition.