Assistant scolarité F/H

En tant que leader mondial de l’éducation et de l’enseignement supérieur privé, notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l’éducation. Nous sommes ambitieux et heureux de transformer la vie des gens.

Le Campus de Lyon est composé des écoles Digital Campus, ESG Sport, ESG Immo, ESARC et ELIJE, qui accueillent des étudiants depuis 2015. Guidés par la démarche interne Happy Student Maker, notre mission consiste à faire grandir nos étudiants dans un cadre bienveillant et exigent, et leur faire vivre une expérience enrichie basée sur le partage, la confiance et l’engagement mutuels.

Pour accompagner notre développement, nous souhaitons recruter un Assistant/e Scolarité en CDD (3 mois avec possibilité de CDI).

Vous rejoindrez l’équipe de Romain BICHERON, au service Pédagogique et Scolarité, vous aurez la charge de :

Suivre la scolarité des étudiants :

• Accueil et accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus
• Suivi des indicateurs clefs de réussite (assiduité, notes, respect du règlement pédagogique)

Accueillir les enseignants et assurer le suivi quotidien de leurs interventions :

• Préparation de la réunion de rentrée, mise en main des outils de suivi, présentation du campus, de ses services et des interlocuteurs
• Confirmation des modalités d’évaluation, collecte des sujets et des notes.
• Traitement des demandes diverses

Préparer les moments forts de la scolarité :

• Organisation des journées de rentrées et d’intégration à l’école.
• Organisation des examens, de la semaine de compétences et des rattrapages

Le service est composé de 5 personnes, chaque personne a un objectif commun servir au mieux nos étudiants et nos enseignants pour assurer un accueil de qualité et un cadre de travail agréable.

Vous aurez à cœur d’aider nos apprenants à grandir et les accompagner jusqu’à leur premier emploi.

Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.

Titulaire d’un Bac + 2, de formation de type Assistante de manager ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Compétences recherchées :

• Avoir travaillé avec Hyperplanning serait un plus
• Maitrise d’Excel et plus généralement être à l’aise avec l’outil informatique
• Excellente expression orale et rédactionnelle

Qualités personnelles :

• Réactivité
• Capacité à travailler en équipe
• Flexibilité
• Persévérance
• Être doté d’un bon relationnel

Cette offre d’emploi est ouverte à tous.

A très vite.

Salaire : 27k € brut annuel (fixe + variable), en fonction du profil et de l’expérience.

Statut : Agent de maîtrise

Adresse: 63 rue André Bollier 69007 Lyon

Horaires : 35h/semaine du lundi au vendredi

Avantages : Mutuelle, tickets restaurant, 50% transports, prime de participation, prime mobilité douce, CSE, 6 semaines de congés payés...

Process de recrutement : Vous serez amené.e à réaliser un jeu cognitif et ce afin de nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies!