Assistant RH : Paie H/F

Rejoindre le Groupe IRCEM, c’est Ecouter, Guider et Protéger nos publics avec dévouement.

En qualité de Groupe de protection sociale, notre mission essentielle consiste à accompagner les familles à travers toutes les étapes de leur vie. Nous façonnons l’avenir avec nos solutions complètes, couvrant la Retraite complémentaire, la Prévoyance, la Mutuelle, l’Action Sociale et la Prévention.

Le Groupe IRCEM, c’est une équipe de plus de 500 co-élaborateurs, unis par les valeurs fondamentales telles que l’ambition, la solidarité, le respect et la performance.

A l’écoute de nos 5 millions de clients et des évolutions de la société, nous nous inscrivons depuis 50 ans dans le paysage français des emplois de la famille à domicile et services à la personne.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Paie en CDI.

Au sein d'une équipe dynamique et solidaire et rattaché(e) au Responsable de Service Paie, l’Assistant(e) Paie a pour mission d’assurer la préparation, le calcul et le contrôle de la paie pour un périmètre donné dans le respect du calendrier de paie.

Dans ce contexte, vous êtes amené(e) à :

• Assurer la phase de préparation de la paie : vous collectez, analysez et traitez les informations relatives à tous les salariés (absences diverses, HS, Titres restaurant, etc),
• Réaliser la saisie des variables de paie dans les outils GTA (Kelio) et effectuer les imports nécessaires dans le logiciel paie (arrêts maladie, campagnes diverses),
• Assurer les calculs des bulletins de paie (intégration des éléments, saisies éventuelles manuelles, préparation des indemnités diverses),
• Garantir, conformément à la règlementation en vigueur, la fiabilité de la paie par les contrôles et cadrages nécessaires. Vous vous appropriez par ailleurs les sources juridiques applicables au sein de l’IRCEM (CCN, accords, …) afin de garantir la justesse des BP,
• Participer à l’administration du personnel et à la relation avec les organismes sociaux : rédaction attestations collaborateurs, établissement DSN et déclarations sociales, DSN événementielles, gestion des adhésions et suivi des dossiers mutuelles/prévoyance.
• Contribuer à la satisfaction clients en répondant aux demandes des collaborateurs et des managers (gestion du portail des demandes, réponses boîte mail, permanences RH...),

En collaboration avec les Chargés de missions Ressources Humaines, il/elle s’assure que l’ensemble des éléments soit pris en compte dans les délais impartis.

L’assistant Paie est force de proposition dans l’amélioration continue des process internes du service RH.

Profil recherché

De formation de niveau Bac+3 spécialisée en paie/administration du personnel (ou formation complémentaire paie dans le cadre d’une reconversion), vous bénéficiez de 3 à 4 ans d’expérience sur des fonctions similaires.

La connaissance des outils Kelio, Sage paie et de la CCN du Personnel des Institutions de retraites complémentaires serait un plus.

Vous êtes rigoureux(se), curieux(se) et avez le sens du service client interne. Outre votre force de proposition, votre capacité à gérer les priorités et votre prise de recul seront de véritables atouts dans le poste.

Rejoignez-nous dans cette aventure, où l‘innovation et la bienveillance sont au cœur de notre ADN.