Assistant RH H / F - Alternance

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Poste : Assistant Vice-Président • Ivry-sur-Seine

Dernière mise à jour : il y a 1 jour

Entreprise : Atmosphères, une entité du groupe Marvesting, est une agence spécialisée dans le domaine du marketing et de la communication. Notre objectif est d'aider les entreprises à développer leur présence en ligne, à promouvoir leurs produits ou services, et à atteindre leurs objectifs commerciaux. Nous offrons une gamme de services tels que la stratégie marketing, la création de contenu, la gestion des médias sociaux, le référencement, la publicité en ligne, et bien plus encore.

Missions :

En tant qu’assistante administrative, vous serez un maillon essentiel de notre équipe. Vos responsabilités incluront la gestion des tâches administratives courantes, la coordination des calendriers, la préparation de rapports et la communication avec les autres départements. Voici un aperçu plus détaillé de vos missions :

• Gestion des calendriers et des réunions :
• Planification et organisation des réunions internes et externes.
• Suivi des invitations et confirmation des disponibilités.
• Préparation des documents nécessaires pour les réunions.
• Gestion des courriels et de la correspondance :
• Tri, réponse et redirection des courriels.
• Rédaction de courriels professionnels.
• Classement et archivage des communications importantes.
• Préparation de rapports et dossiers :
• Collecte et synthèse des données pour les rapports mensuels ou trimestriels.
• Création de tableaux de bord et de présentations.
• Suivi des indicateurs clés de performance.
• Collaboration interdépartementale :
• Communication avec les équipes marketing, RH, finances, etc.
• Coordination des projets transversaux.

Soutien administratif aux équipes opérationnelles

Profil / Conditions :

• Diplôme en administration des affaires ou domaine connexe (Bac +3).
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Expérience de 3 ans sur un poste similaire demandée.

Anglais : indispensable

Avantage :

Salaire Brute : Fixe 2700€ + 100€ variable

CDD reconductible