Assistant RH H / F

L'agence SOPRATEC basée à Cergy, spécialisée en délégation de personnel technique et ingénieurs, intervient entre autres en bureau d'études et sur les métiers techniques.

Nous recherchons, pour notre client, un(e) Assistant RH H / F, pour rejoindre une entreprise spécialisée dans le dépannage de chauffage, avec une expertise reconnue en chaudière à condensation au gaz.

A propos du poste :

• Relevé des intérimaires et du personnel interne ;
• Gestion des amendes ;
• Dématérialisation des factures et des frais généraux à déposer sur le cloud ;
• Archivage des factures clients ;
• Gestion de la sous-traitance ;
• Suivi et gestion des dossiers des employés, y compris la création et la mise à jour des documents administratifs (contrats de travail, avenants, attestations, etc.) ;
• Gestion des absences, congés, et arrêts maladie, en garantissant la confidentialité des informations ;
• Préparation des documents nécessaires à la gestion de la paie en collaboration avec le service paie ;
• Assurer une communication fluide au sein de l'équipe RH et avec les autres services ;
• Rédaction de messages internes et d'annonces tout en maintenant une communication discrète et respectueuse ;
• Assurer la conformité des pratiques RH avec la législation en vigueur.

Profil recherché :

Formation : Bac +2 / 3 en Ressources Humaines, gestion ou domaine similaire (BTS Gestion des Ressources Humaines, Licence RH, etc.).

Expérience : Une première expérience en tant qu'assistante RH ou dans un poste administratif similaire est un plus.

Qualités recherchées :

• Grande discrétion et respect de la confidentialité ;
• Réserve et capacité à travailler en toute autonomie dans un environnement souvent exposé à des informations sensibles ;
• Sens de l'écoute et capacité à créer un climat de confiance avec les collaborateurs.