Assistant RH - Gestion externalisée des arrêts de travail LYON H/F

Aperçu

Avant d’aller plus loin, vous devez savoir ceci :

Notre entreprise a été récompensée par le label Great Place to Work pour la 3ème année consécutive! Et si vous nous rejoigniez ?

Nous sommes Leyton, un cabinet de conseil international né en France. Nous accompagnons les organisations dans le financement de leurs projets pour construire un présent vertueux et un futur durable. Pour nos clients, nous recherchons des leviers de financement pour soutenir l’innovation, les économies d’énergie ou améliorons leur performance financière.

Dans un contexte de croissance, notre pôle Efficience recrute pour son bureau lyonnais, un Gestionnaire administratif.ve en charge du traitement externalisé des absences et arrêts de travail de nos clients, en CDI, à pourvoir dès que possible.

Le pôle Efficience accompagne des décideurs (DG, DAF, DRH) à identifier et à actionner des dispositifs d’aides et d’optimisation et perçoit une rémunération au succès.

Missions

Vos missions, si vous les acceptez :

1. Suivi des dossiers d'arrêt de travail par le recouvrement des indemnités journalières (IJSS);
2. Accompagnement du client dans la phase déclarative, saisie et suivi des données d'arrêt de travail, sur les outils du client et sur nos outils internes;
3. Traitement des arrêts maladie / maladie professionnelle;
4. Analyse, priorisation, suivi des remboursements et relance des organismes le cas échéant;
5. Suivi de la relation client par courrier, téléphone et courriel;
6. Gestion des DSN et des incidents de déclaration;
7. Identification des cas sensibles et des anomalies de production;
8. Assistance et conseil métier au client;
9. Rédaction des courriers à destination du client;
10. Mise à jour des procédures internes.

Par ce travail, vous permettrez ainsi à nos clients de diminuer leur taux d'anomalies et de générer des économies, ce rôle est donc clé dans le service.

Profil

Vous et vos atouts ?

De formation supérieure orientée administratif, paie ou RH (DUT, BTS, école spécialisée …), vous disposez d'une première expérience en gestion RH/ADP/administrative/relation client à distance et maîtrisez les outils bureautiques (pack Office, en particulier Excel).

Vous avez le sens de la confidentialité, de la rigueur et de la réactivité, vous avez un goût prononcé pour les chiffres et faites preuve de fiabilité.

Vous aimez le travail en équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre pragmatisme et goût pour le travail.

Bonnes compétences rédactionnelles / relationnelles requises.

Les expériences sur des fonctions similaires (CPAM, CARSAT, URSSAF, MSA, mutuelle etc) seront particulièrement appréciées.

Les + de votre vie de Leytonien :

• Rémunération fixe (grille d'embauche à 24k€ bruts annuels) + variable jusqu'à 2,5k€ annuels;
• Participation annuelle;
• Gymlib pris en charge à 100% : sport et bien-être;
• Service d’avocats illimité et gratuit;
• Primes de cooptation et d’innovation;
• Primes vacances;
• Prime de Noël SWILE;
• Chèques Vacances;
• Team building : semaine d’intégration, séminaire annuel;
• 1 journée offerte / an pour des engagements RSE, fresque du climat.

L’équipe Efficience n’attend plus que vous !

Alors, prêt à devenir Leytonien ? Candidatez !

Résolument engagée pour construire un monde plus responsable et plus juste, partenaire de Team For The Planet et d’Entourage, Leyton est signataire de la charte de la diversité. Nous sommes ouverts à toutes les compétences.

Le déroulement des entretiens?

1. Un appel téléphonique avec Jessie;
2. Un entretien RH avec Jessie;
3. Un entretien avec votre future manager d'équipe Saadia, accompagnée d'un membre de la direction du service.