Assistant RH F/H

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : préparateur fabrication Argenteuil)

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoignez le Département Rémunération et Support RH.

Vous travaillez auprès du Responsable et vous êtes en charge des activités suivantes :

- Activités de secrétariat :

1. Assurer le secrétariat du Département (lettres, notes, appels téléphoniques),
2. Gérer les rendez-vous et le calendrier des réunions / entretiens (réservation de salles, accueil des visiteurs),
3. Gérer les déplacements (création et validation des ordres de mission sur le logiciel ULYSSE),
4. Préparer les dossiers spécifiques du département et rédiger les comptes rendus des dits dossiers,
5. Gérer le courrier entrant/sortant (classement, archivage),
6. Mettre à jour les rubriques du portail et du Club RH concernant les différentes activités du Département en relation avec la Communication sociale et le Service juridique.

- Activités Avantages Sociaux :

Dans cette activité en charge de la réalisation des actions suivantes :

Actions logement et prêts :

1. Suivre les dépenses et divers indicateurs,
2. Préparer, envoyer les convocations, rédiger les comptes rendus de la Commission centrale Logement,
3. Être l'interlocuteur (rice) des Responsables Logement des établissements et des salariés,
4. Assurer le suivi des aides et des prêts sociaux.
5. Mettre à jour le tableau mensuel des valeurs de parts des fonds communs de placement,
6. Préparer, envoyer les convocations, rédiger les comptes rendus de la Commission de Participation, du Conseil de surveillance et de la Commission de suivi du plan d'épargne entreprise.

Prévoyance et frais de santé :

1. Préparer, envoyer les convocations, rédiger les comptes rendus de la Commission de suivi de la prévoyance frais de santé,
2. Communiquer avec les équipes RH, les salariés et les organismes de santé/prévoyance.

De formation Bac+2 (type BTS Assistant Manager)/Bac+3 (Licence RH) validée, vous justifiez d’une première expérience réussie en assistanat et manifestez une appétence pour le domaine des Ressources humaines.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Votre sens de l'organisation et votre discrétion seront des atouts pour mener à bien votre mission. Vous avez, par ailleurs, un bon rédactionnel et le sens de la synthèse.

Vous possédez un très bon relationnel et le sens du service. Vous faites preuve d'autonomie et affichez un réel dynamisme.

Etablissement soumis à enquête administrative.

#EnsemblePlusLoin

Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d'avions militaires, d'avions d'affaires et de systèmes spatiaux.

Architecte du futur, le Groupe est le créateur, depuis plus d'un siècle, d'une centaine de prototypes et de plus de 10.000 avions vendus dans 90 pays.

Riche de près de 14.000 collaboratrices et collaborateurs, Dassault Aviation prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d'entreprendre au sein d'un environnement technologique innovant.

Le processus de sélection s’appuie sur les compétences et la motivation, sans distinction de genre, d’âge, d’origine ou de critères sans lien direct avec l’emploi proposé, et tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Dassault Aviation œuvre pour l’égalité des chances, ce qui permet de définir les adaptations aux situations de travail envisageables pour l’intégration et l’évolution professionnelle dans l’entreprise.