Assistant RH en Alternance (H / F)

Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines au sein de la Fondation, l’assistant RH en alternance intervient en soutien à l’équipe des Ressources Humaines sur différents sujets.

Principales Responsabilités :

1. Création et mise en place des process RH : Identifier les besoins du service RH, créer ou mettre à jour les différents process, les partager lors de réunions avec les responsables de services.
2. Participation et animation CSE : Rédiger les ordres du jour en collaboration avec le secrétaire du CSE et la RRH, envoyer les convocations, participer aux réunions CSE et relire les comptes-rendus de réunions.
3. Création et mise en place des KPIs : Identifier les indicateurs pertinents, Collecter les informations auprès des différents interlocuteurs, les mettre à jour de manière régulière et les présenter aux différentes instances.
4. Gestion administrative : Traiter les informations relatives à l’administration du personnel en cohésion avec l’assistante « Paie ». Créer et gérer les dossiers administratifs des salariés lors de l’embauche, les saisir dans le logiciel SIRH, les mettre à jour en fonction des évolutions personnelles, enregistrer et mettre à jour les plannings dans le logiciel de GTA.
5. Gestion Santé et Sécurité : Assurer le suivi des EPI, envoyer les listes collaborateurs aux prestataires et suivre les factures, programmer les visites médicales d’embauche et de reprise.

A propos du profil recherché

Master II Gestion des Ressources Humaines ou droit social (idéalement vous avez déjà obtenu un premier master et vous envisagez de compléter votre formation par un second Master). Appétence pour le domaine juridique.

Compétences :

• Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser et à respecter les délais.
• Compétences en communication : Excellente communication écrite et orale, capacité à interagir avec différents niveaux hiérarchiques.
• Compétences en informatique : Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel TCD, Recherche, PowerPoint) et des ressources humaines (ADP / GTA).
• Compétences analytiques : Capacité à analyser les besoins du service, à évaluer les résultats et à proposer des solutions adaptées.
• Compétences interpersonnelles : Sens du service, écoute active et capacité à travailler en équipe.

A propos de l'entreprise

La Fondation Santé des étudiants de France (FSEF), reconnue d'utilité publique, est une institution spécialisée de la santé des adolescent.e.s et des jeunes adultes. Elle accueille chaque année plus de 10 000 patients et usagers, de 12 à 25 ans, au sein de ses 26 implantations, cliniques et structures médico-sociales, dans toute la France. Elle dispose d’un budget de près de 200 MEUR financé par l’Assurance maladie et compte plus de 2700 salariés. La FSEF s’appuie sur un partenariat historique et majeur avec les ministères en charge de l'éducation nationale, de la jeunesse et de l'enseignement supérieur. Ce partenariat permet la présence au sein de nos cliniques d’annexes de lycées et collèges publics permettant la scolarisation des patients hospitalisés. De cela résultent une collaboration étroite et une confiance mutuelle entre professionnels de santé et de la pédagogie, pour une prise en charge globale de nos patients. Depuis plus d’un siècle, La FSEF oeuvre afin que le parcours de vie de ces adolescents et jeunes adultes ne soit pas limité par la maladie en les aidant à réussir leurs études et leur insertion dans la vie active.