Assistant ressources humaines (h/f) - MAIRIE DE PONT-DE-CLAIX (LE)

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi: Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Nature du contrat: Non renseigné

Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie: Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible: Oui

Au sein du service gestion, vous assurez la gestion et le suivi d'un portefeuille d'agents titulaires, stagiaires et contractuels, du recrutement jusqu'à la retraite, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Vous garantissez également un accompagnement administratif de qualité aux agents de la collectivité, en lien avec les chefs de service.

Gestion et suivi des carrières

• Gestion individuelle des carrières et des temps de travail
• Rédiger des actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers...) du recrutement au départ de l'agent
• Accueillir, conseiller et informer les agents et encadrants sur toute question relative à la gestion statutaire de leurs dossiers.
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Instruire l'ensemble des étapes relatives à la carrière de l'agent, en termes de recrutement, d'avancement, positions administratives et retraite

Gestion de la paie

• Assurer le suivi, l'élaboration, l'exécution et le contrôle de la paie des agents et des élus
• Assurer la préparation des états de fin de paie (flux de paie finance) (DSN) et les transmettre à terme
• Assurer les déclarations diverses auprès des organismes extérieurs (charges...)
• Assurer les missions annexes à la paie : réaliser des simulations de salaire, attestations pôle emploi, attestations mensuelles, déclaration préalable à l'embauche...
• Effectuer le prélèvement à la source et les déclarations sociales liées aux charges, à échéance mensuelle et annuelle
• Traiter les mandats et produire les pièces réglementaires
• Préparation des pièces justificatives pour la trésorerie

Profil recherché

• Connaissance du statut et des métiers de la fonction publique
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité
• Connaissances juridiques de bases et spécialisées en matière RH
• Savoir rédiger un acte administratif
• Élaboration d'un paie, de la préparation au mandatement
• Élaborer des tableaux de bord, capacité de reporting
• Disponibilité, réactivité et sens de l'organisation
• Fort sens de la communication et de la relation
• Discrétion et respect des règles de confidentialités

Durée du contrat : 8 mois

Veuillez adresser lettre de motivation et CV à:
M. Le Maire
Place du 8 mai 1945
38800 LE PONT DE CLAIX.

Adresse de l'employeur
MAIRIE DE PONT-DE-CLAIX (LE)
Place du 8 mai 1945
38800 Le pont-de-claix

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Vacant à partir du 12/05/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie