Assistant Ressources Humaines H/F en alternance

Assistant Ressources Humaines H/F en alternance

Etablissement : Bordeaux

Type de poste : Assistant Ressources Humaines

Secteur : Ressources humaines

Localisation : 11, Rue Louis Blériot, Bègles 33130

Dans le cadre de votre contrat d’apprentissage, vous serez 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise.

Recrutement et intégration

1. Rédaction et diffusion des offres d’emploi ou d’alternance.
2. Recherche et présélection des candidatures (sourcing).
3. Organisation et participation aux entretiens d’embauche.
4. Suivi des dossiers des nouveaux collaborateurs et gestion de leur intégration.

Administration du personnel

1. Gestion des contrats de travail (préparation, signature, renouvellement).
2. Mise à jour des dossiers administratifs des employés.
3. Gestion des absences et des congés (maladie, maternité, etc.).
4. Préparation des documents légaux (attestations, certificats de travail).

Gestion de la formation

1. Identification des besoins en formation avec les managers.
2. Organisation logistique des sessions de formation (calendrier, réservations, etc.).
3. Suivi des plans de formation et des retours des participants.

Gestion de la paie

1. Collecte et vérification des variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences).
2. Transmission des informations au service paie ou au prestataire externe.

Relations sociales et communication interne

1. Participation à l’organisation des réunions avec les représentants du personnel.
2. Contribution à l’élaboration de la communication interne (newsletters, affichages).
3. Gestion des enquêtes de satisfaction ou des événements d’entreprise.

Contributions supplémentaires

1. Contribution à la mise en place d’outils RH (SIRH, tableaux de bord).
2. Participation à des projets spécifiques comme la diversité, la qualité de vie au travail (QVT), ou la marque employeur.

Profil recherché :

• Vous allez suivre une formation de niveau Bac+3 dans le domaine des ressources humaines avec l’école PIGIER.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance des bases en droit du travail et en administration du personnel.
• Capacité à utiliser un logiciel de gestion des ressources humaines (SIRH) ou une solution de gestion de paie.
• Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités en respectant les délais.
• Rigueur : Précision dans le traitement des données administratives et la gestion des documents.
• Communication : Aisance relationnelle et rédactionnelle pour interagir avec les salariés, les candidats, et les managers.
• Discrétion : Respect de la confidentialité des données et des informations sensibles.
• Esprit d’équipe : Aptitude à collaborer avec différents interlocuteurs au sein de l’entreprise.
• Une première expérience, même courte (stage ou job étudiant), dans un service RH ou administratif est un plus.

Conditions d’admission : Sélection sur dossier, tests en ligne et entretien de motivation
Rémunération et avantage : Selon le contrat d’apprentissage (pourcentage du SMIC)
Début du contrat : Septembre 2025
Lieu : Bègles