Notre groupement d'imagerie médicale composé de 8 établissements recherche pour son service des Ressources Humaines un-e Assistante RH.
Au sein d'un service composé de 3 personnes: d'une Responsable RH, d'une Assistante RH et d'une Gestionnaire Paie.
Vous aurez notamment en charge les missions suivantes:
- Gestion administrative: créer et mettre à jour les dossiers du personnel papier et sur le SIRH, dématérialiser des documents administratifs, assurer un suivi des factures.
- Communication: organiser des événements internes, participer à la mise à jour du livret d'accueil.
- Traitement de l'information et des données: préparer des tableaux de bord, préparer des supports de réunion, établir des courriers, rédiger des rapports, des comptes rendus d'activité, comptes rendus d'entretiens ou de réunions.
- Paie: collecter les éléments variables de paie, vérifier les éléments recueillis avant de les transmettre à la Gestionnaire paie.
- Recrutement: réaliser un 1er tri des CV, rédiger les réponses négatives, mise à jour du logiciel de recrutement.
- Visites médicales: En collaboration avec l'Assistante RH: établir le plan des visites à l'aide du SIRH; planifier les visites en lien avec le Service de santé au travail et les Référents de sites; envoyer les convocations aux salariés et planifier les visites sur le logiciel de gestion des temps.
- Accueil, relation client: vous êtes en charge de l'accueil du site administratif, gérer les plannings des salles de réunion.
Compétences requises:
Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion RH ou gestion administrative et/ou vous possédez une 1ère expérience dans un service Ressources Humaines.
Vous maîtrisez le pack office (Excel, Word), vous êtes doté-e d'un excellent relationnel, vous êtes organisé.e et avez le sens des priorités.
Le poste est à temps plein (35h), le télétravail est accessible à raison de 2 jours par semaine au bout de 6 mois d'ancienneté.
Type d'emploi : Temps plein, CDI.
Rémunération: 2135,00€ à 2150,00€ par mois.
Avantages:
- Intéressement et participation.
- Prise en charge du transport quotidien.
- Travail à domicile occasionnel.
Horaires:
- Du lundi au vendredi.
- Travail en journée.
Rémunération supplémentaire:
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel).
Expérience:
- Assistant RH H/F ou similaire: 2 ans (Requis).
Lieu du poste: En présentiel.