Assistant ressources humaines H/F

Date Limite Candidature : jeudi 13 mars 2025 23:59:00 heure de Paris

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant ressources humaines H/F
Référence : UMR6502-SOPGUE-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : NANTES
Date de publication : jeudi 20 février 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 22 avril 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : Entre 2280 € et 3335 € bruts mensuels
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e des ressources humaines

Missions

Réaliser les activités de gestion des ressources humaines d'un laboratoire de recherche
Préparer des actes administratifs dans le respect des règles et procédures de recrutement

Activités

1. Initier et suivre les dossiers de recrutement des CDD et stagiaires (150 par an), interface candidat, recruteurs et employeurs, contrôle et vérification de documents, accueil physique des arrivants.
2. Initier et suivre les dossiers de demandes d'habilitation d'accès auprès des services de l'état.
3. Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi.
4. Alimenter et actualiser les bases de données.
5. S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles.
6. Participer à l'élaboration du plan de formation et du bilan social.
7. Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires.

Compétences

Connaissances générales de la gestion des ressources humaines et des établissements d'enseignement supérieur et de recherche.
Utiliser les outils bureautiques (maîtrise), formation aux outils internes.
Savoir rendre compte.
Planifier les activités.
Anglais niveau B1 apprécié.
Organisation, rigueur, anticipation, patience, concentration - Gestion des priorités.
Sens de la relation, de la confidentialité, discrétion.
Capacité de travail en équipe.

Contexte de travail

L'Institut des Matériaux de Nantes Jean Rouxel (IMN ; https://www.cnrs-imn.fr/), situé à Nantes, rassemble aujourd'hui plus de 220 personnels, titulaires et CDD.
L'activité de recherche s'appuie sur un plateau administratif mutualisé de 10 personnes.
Le site de l'IMN est localisé dans un cadre verdoyant, facilement accessible en transports en commun et très bien desservi.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Contraintes et risques

Travail sur écran.