Assistant Ressources Humaines (h/f)

Votre mission

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et paies motivé(e) pour rejoindre notre client.
Vous serez chargé(e) de diverses tâches relatives à l'administration du personnel, à la gestion des horaires et absences, ainsi qu'à l'établissement de la paie sur l'usine de l'Isle sur la sorgue.

Missions :

Administration du personnel :

• Création et mise à jour des dossiers du personnel (papier et informatique).
• Tenue du Registre des Entrées-Sorties.
• Déclarations à la mutuelle pour les affiliés.
• Proposition de portabilité pour la mutuelle et la prévoyance.

Gestion des horaires et absences :

• Création des cartes de badgeage.
• Paramétrage des horaires dans l'outil EFFICIENT.
• Contrôle des mouvements et gestion des anomalies.
• Saisie des éléments réservés au service RH (événements familiaux, absences, etc.).
• Établissement de listes de contrôle à partir de l'outil de gestion du temps.
• Impression mensuelle des fiches individuelles.

Établissement de la paie :

• Interface et intégration mensuelle des données d’EFFICIENT dans le logiciel de paie.
• Contrôle mensuel des éléments variables (primes, absences).
• Saisie manuelle des éléments non automatiques.
• Gestion des cas particuliers liés à la paie.
• Validation de la Déclaration Sociale Nominative (DSN).

Gestion maladie et prévoyance :

• Suivi des attestations maladie, AT, maternité, paternité auprès de la Sécurité Sociale.
• Suivi des IJSS en paie et contrôle avec la comptabilité.
• Création des dossiers de longue maladie auprès d’Humanis.

Analyses Diverses :

• Réalisation d’analyses ou d’études sur demande du Responsable Ressources Humaines.
• Optimisation des tâches, rédaction des instructions et formation des collègues.
• Gestion administrative des intérimaires en l’absence de l’assistant(e).

Votre profil

Savoirs / Savoir-faire / Savoir-être :

• Connaissance de la règlementation en matière de paie et des accords d'établissement.
• Maîtrise des outils de paie (ADP/GSI) et de gestion du temps.
• Utilisation avancée de Word et Excel.
• Rigueur, sens de l'analyse et de la synthèse.
• Excellentes compétences en communication et sens de l’accueil.

Une expérience significative sur poste analogue sera appréciée.
Salaire selon expérience.
Horaires de travail à la journée du lundi au vendredi.
Merci de postuler en ligne avec cv actualisé.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !