Assistant relations familles et partenaire F / H)

Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse / Rambouillet, la Défense / la Verrière et le RER C, la Ville de Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.

La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs et culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique. L’université Versailles-St-Quentin-en-Yvelines est toute proche. La base de loisirs exemplaire, avec son plan d’eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie.

Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d’entreprises consolident une capacité d’accueil déjà affirmée.

1200 collaborateurs engagés pour l’avenir des 33 000 Trappistes!

Devenez notre Assistant relations familles et partenaires (F / H)

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires ou à défaut aux contractuels de droit public.

Il est accessible au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux.

Rattaché à la Direction de l’éducation et sous la responsabilité de la Responsable adjointe du Pôle relations familles, vous assurez la gestion de l’administration et des finances des dossiers qui vous seront confiés.

A ce titre, vous serez chargé des missions suivantes :

Activités principales :

1. Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, sur la partie comptabilité.
2. Veiller au bon déroulement des transactions financières (bon de commande, vérification du service fait, etc).
3. Suivre l’enveloppement budgétaire du périmètre d’activité confié (scolaire et cuisine centrale).
4. Préparer les dossiers des dépenses et des recettes.

Activités spécifiques :

1. Accueillir les usagers.
2. Enregistrer et gérer les demandes d’inscription en crèche ou en établissements scolaires.
3. Archiver les dossiers.

Horaires :

Le lundi : de 12h45 à 19h45
Du mardi au vendredi : de 08h45 à 12h00 et de 13h00 à 17h15

DIPLÔME : BAC, BTS

CONNAISSANCES : Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services à la population, Connaissance de suivi du budget, Connaissance des outils comptables (Astre) serait un plus, Capacités rédactionnelles (courriers administratifs et rapports), Maîtriser l’orthographe, Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel, Outlook, …)

COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES : Être force d’initiative et de proposition, Capacité d’écoute, Sens de l’anticipation, Rigueur administrative et organisationnelle, Réactivité, respect des délais d’exécution, Capacité à gérer les imprévus, Autonomie dans l’organisation de son travail.

• Ambiance agréable.
• Prise en charge à 75% des frais de transport en commun.
• Accès au restaurant municipal.
• Télétravail possible (selon nécessités de service).
• Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées.
• Participation jusqu’à 25€ de l’employeur pour la mutuelle santé et prévoyance.
• Possibilité d’adhérer au Comité d’actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.

Processus de recrutement :

Chaque candidature compte ! Nous nous engageons à examiner attentivement chaque dossier pour garantir un processus de recrutement juste et respectueux.

Pré-sélection des candidatures : Si votre candidature est retenue, vous recevrez une invitation à participer à un entretien de recrutement.

Délai d’étude des candidatures : Le processus d’examen des candidatures peut prendre jusqu’à deux mois. Si vous ne recevez pas de nouvelles après ce délai, cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue.

Entretiens : Selon le poste, le processus comporte un à trois entretiens. Pour certains métiers, des tests techniques peuvent être requis et peuvent avoir un caractère éliminatoire.

Notification des résultats : Si votre profil n’est pas sélectionné, vous serez informé directement par un membre de notre équipe.

Proposition d’embauche : Si vous êtes choisi en premier, vous recevrez une offre pour intégrer la ville de Trappes. Une fois votre accord donné, un courrier de recrutement vous sera envoyé.

Constitution du dossier : Vous devrez transmettre rapidement les pièces justificatives nécessaires à la constitution de votre dossier de recrutement.

Intégration : Vous rejoindrez votre nouvelle équipe à la ville de Trappes. Durant votre intégration, vous bénéficierez d’un accompagnement personnalisé de la part de votre manager et des ressources humaines.