Assistant projets F/H - Apprentissage (H/F)

Description

En tant qu'opérateur de compétences, nous éclairons et guidons les entreprises et les salariés de nos 27 branches professionnelles dans leur stratégie d'emploi, de formation et de qualification. Nos missions : Agir pour l'alternance, l'emploi durable et la construction de parcours professionnels ; Accompagner la performance des entreprises en renforçant la montée en compétences et la qualification des salariés ; Renforcer l'attractivité des métiers et des emplois sur tout le territoire ; Être au coeur des synergies entre les acteurs de la formation professionnelle.

Au sein de la Direction régionale d'Occitanie, tu as pour mission d'assurer un soutien administratif auprès de la Direction et de participer à la mise en oeuvre et au suivi des actions de communication. Sous la responsabilité de la Responsable d'activité expertises et projets/alternances, tes missions sont les suivantes :

Assistanat de projet

1. Suivre l'agenda et les événements des équipes des autres directions ;
2. Participer à l'organisation et au suivi des activités de la Direction ;
3. Contribuer à la mise en oeuvre des évènements de la direction régionale et à l'organisation logistique des évènements et projets ;
4. Apporter un soutien administratif sur les projets (qualification de fichiers, mise à jour de tableau de bords, vérification de documents...).

Communication

1. Participer à l'élaboration du plan de communication régional (interne et externe) ;
2. Animer et suivre le plan de communication : Établir un calendrier de communication, planifier les ressources nécessaires et respecter les jalons prévus et mise à jour de l'agenda AKTO Occitanie ;
3. Rédiger et concevoir des supports de communication à des fins d'information (emailings...) et de promotion des projets de la région en intégrant le plan de communication national et les chartes visuelles d'AKTO (Linkedin, site Akto...) ;
4. Participer à la communication interne en lien avec les 4 pôles d'activité, tout en coordonnant et fluidifiant la circulation de l'information au sein de la Direction Régionale.

Ces missions pourront se mettre en place progressivement et évoluer dans le temps.

Tu es inscrit.e dans une formation en communication de niveau bac+3 (à minima) et les sujets liés à la formation professionnelle t'intéressent. Ta créativité et ta capacité à prendre des initiatives font de toi une personne autonome. Tu sais faire preuve de polyvalence et d'adaptabilité face aux situations nouvelles. Les outils informatiques, bureautiques (Word, Excel...) et les réseaux sociaux n'ont plus de secret pour toi.

Tu as envie de découvrir l'univers de la formation professionnelle, d'avoir des missions qui ont du sens et de rejoindre une équipe dynamique et accueillante ? Envoie-nous vite ta candidature ! Chez AKTO, nous croyons en la force de la diversité et de l'égalité des chances. C'est pourquoi, nous nous engageons à étudier les candidatures en se fondant sur les compétences et le potentiel, et, à créer un environnement de travail où chacun a sa place.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Expérience exigée de 1 An(s)