Assistant polyvalent- H/F

OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.

Oxila est une entreprise handi accueillante.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT – H/F. Poste en temps partiel 8h30 13h30.

Sous la responsabilité du manager Oxila, vos principales missions seront de :

1. Suivre et coordonner les activités d’accueil et standard (gestion de badges, accueil des stagiaires en formation et les prestataires).
2. Gérer l’assistanat administratif lié à l’environnement de travail (tenir le registre de présence, commande de fournitures, hôtels, gestion du courrier et colis…).
3. Assurer le contrôle HSE de l’agence (réalisation et suivi des demandes d’interventions…) et participation aux réunions hebdomadaires avec le responsable de l’agence.
4. Suivre les achats auprès du service achats et commercial (mise à jour et création des fournisseurs, suivi des factures et des achats indirectes via Kompass…).
5. Participer à l’organisation des sessions de formations (badges, support pour stagiaires, code webinaire…).
6. Traduction de documents.

De formation supérieure, vous disposez d’une expérience similaire.

Reconnu pour votre capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse, vous avez un sens du service exacerbé.

Vous interviendrez dans une entreprise dont le siège social se trouve aux Etats-Unis. L’anglais est indispensable.

Dynamique, curieux et polyvalent, vous aimez le travail en équipe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, Share Point, Kompass ou un outil similaire.