Gestionnaire de paie en cabinet (F / H)

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Assistant • Maisons-Alfort

Dernière mise à jour: il y a 14 heures

Description de poste

Celiveo recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (CDI) pour gérer son réseau de revendeurs. Vous rejoindrez une équipe internationale dynamique et passionnée, où vous participerez à l’introduction et au déploiement d’innovations majeures qui motivent nos clients.

Rattaché(e) au Directeur Général, vous serez responsable de l’administration des ventes pour le réseau de revendeurs de Celiveo.

Vos missions :

• Répondre aux demandes des clients et les renseigner selon leurs besoins,
• Établir des devis en collaboration avec les commerciaux terrain et les transmettre aux revendeurs,
• Saisir et enregistrer les commandes, vérifier les conditions de réalisation, informer les clients ou les commerciaux terrain,
• Gérer le planning de production des commandes, des livraisons et des facturations,
• Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs,
• Établir des statistiques à la demande et mettre à jour les tableaux de bord, le reporting de chiffre d’affaires et la saisie des commandes,
• Gérer et optimiser l’utilisation du logiciel EBP Gestion Commerciale,
• Suivre les dossiers des revendeurs,
• Réaliser les enquêtes de satisfaction annuelles des clients,
• Suivre les contrats de maintenance (y compris les relances),
• Gérer les stocks et les inventaires,
• Traiter les litiges avec les transporteurs.

Tâches administratives courantes :

• Réceptionner les appels téléphoniques et traiter le courrier,
• Commander les fournitures de bureau.
• Préparer les dossiers administratifs liés au personnel et les transmettre au cabinet comptable (gestion des arrêts maladie, absences autorisées, bulletins de paie, mutuelle, tickets restaurant, titres de transport, etc.),
• Préparer la salle de réunion.

Vos compétences :

• Maîtrise de l’anglais impérative,
• Formation Bac à Bac+2,
• Expérience similaire de 2 ans minimum souhaitée,
• Connaissance des logiciels EBP Gestion Commerciale appréciée,
• Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel.

Qualités indispensables : Polyvalence, proactivité, méthode et rigueur.

Avantages :

Nous offrons des projets stimulants, une rémunération attractive, et recherchons des candidats motivés, aimant relever des défis, et passionnés par l’innovation et la qualité.

Disponibilité : Dès que possible.