Assistant Polyvalent Et Pédagogique (H / F)

TBS Education, école triplement accréditée (AACSB, AMBA et EQUIS), dans le top 10 des Business Schools françaises, rayonne à l’international à travers 4 campus situés à Toulouse, Paris, Barcelone et Casablanca. TBS Education offre un enseignement de haut niveau intégrant les besoins des entreprises grâce à des formations du post-bac jusqu’au doctorat qu’elle dispense à plus de 6000 étudiants, 2000 cadres et dirigeants en formation continue et compte plus de 55 000 diplômés dans le monde.

Rattaché(e) au Directeur du campus et sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur des Opérations Formation Initiale, vous êtes chargé(e) de l’accompagnement des étudiants et des intervenants extérieurs sur le plan administratif, logistique et relationnel. Vous contribuez au bon déroulement des formations pour les programmes confiés.

1. Accueillir et informer les divers publics : étudiants, enseignants, intervenants externes.
2. Préparer et transmettre aux étudiants les documents administratifs et pédagogiques nécessaires à leurs formations.
3. Assurer la planification des heures de cours (examens, TOEIC), vérifier et saisir les informations relatives à la contractualisation des intervenants.

Diplômé(e) d'un Bac +2 en langues, Assistant manager, vous avez une expérience professionnelle significative dans un poste équivalent. Vous savez identifier et appliquer les procédures, et vous possédez des compétences en gestion administrative. Vous maîtrisez l’expression orale et les techniques d’accueil. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack office) et savez utiliser des logiciels spécifiques. Vous avez un niveau d’anglais intermédiaire (B2).

CDI, statut Technicien. Conformément aux valeurs portées par TBS Education, nous sommes engagés notamment sur l’égalité professionnelle, l’emploi des travailleurs en situation de handicap.