Assistant Polyvalent et Commercial en Immobilier d’Entreprise (H / F)

L’assistant.e Polyvalent.e et Commercial.e sera placé.e sous la responsabilité du Directeur du département bureaux (Occupier & Landlord Strategy and Solutions).

Il/Elle aura pour mission principale et de façon non exhaustive la gestion administrative polyvalente et commerciale de l’équipe de consultants du département OLSS et particulièrement des Petites et Moyennes Surfaces (PMS), et plus spécifiquement :

1. La création et mise en forme de supports commerciaux (préconisations, pitchs & rapports de commercialisation)
2. La gestion du tableau de bord PMS (affectation des demandes, suivi des panneaux etc.)
3. La gestion des commandes de visuels auprès de Tridisphère
4. La gestion de la réunion hebdomadaire de l’équipe
5. L’organisation des visites des bureaux à commercialiser
6. La gestion des dénonces de visites à l’offre ou à la demande
7. La gestion des panneaux publicitaires (demandes de devis, création du dossier correspondant sur le serveur & sur le logiciel interne de suivi des offres commerciales, insertions des informations dans le tableau de bord PMS)
8. La création de dossiers de candidatures des locataires ou acquéreurs
9. La gestion des demandes des consultants sur la base de données informatiques Area
10. La gestion des appels y compris ceux provenant de l’accueil de l’entreprise dans sa globalité en cas de nécessité
11. La programmation des visites d’immeubles sur demande des consultants
12. L’insertion des recherches confrères/visites confrères dans le tableau de suivi correspondant
13. L’organisation des petits déjeuners du département (demande de devis auprès du fournisseur, établissement des flyers, enregistrement des invitations sur les agendas etc.)
14. La gestion des petits déjeuners confrères (envoi de l’invitation à OLSS et transmission du nombre de participants aux confrères)

Profil

1 an d’expérience minimum en immobilier commercial

Compétences techniques

1. Outils informatiques (Pack Office)
2. Très bonne expression orale et écrite
3. Connaissance du secteur de l’immobilier d’entreprise
4. Orthographe impeccable

Aptitudes professionnelles

1. Sens du service
2. Capacité d’adaptation rapide à des tâches variées et multiples dans une même journée
3. Aisance orale et commerciale pour représenter Knight Frank au téléphone auprès de nos prospects / clients
4. Capacités d’écoute et d’accueil, sens de la relation client
5. Esprit d’initiative
6. Esprit de synthèse
7. Rigueur et organisation
8. Flexibilité et autonomie
9. Force de proposition
10. Anticipation

Statut

Type de contrat : CDD – SURCROIT D’ACTIVITE

Début de la mission : à compter du 12 mai 2025 pour une période de 5 mois, reconductible entre 1 mois et 2 mois

Poste basé à Paris Place Vendôme (75001)