Assistant polyvalent de propriété (H / F)

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Assistant Polyvalent de Propriété H / F.

Située sur une des plus prestigieuses appellations satellites de Saint-Emilion, notre client est une splendide propriété de 23 hectares (dont 13 en vignes). La qualité de son terroir et de ses vignobles, de ses infrastructures viticoles et de ses bâtiments administratifs ou hôteliers en font un cadre de travail parfait pour produire des vins de grande qualité.

Dans le cadre de son développement, nous recrutons un :

Poste basé à proximité de Saint-Emilion

En lien direct avec le propriétaire, vous l’assistez, au quotidien, dans la gestion de la propriété avec des missions diversifiées. Vous effectuez les tâches classiques de secrétariat de la propriété (accueil téléphonique, prise de messages, tenue des agendas, rédaction des courriers, compte-rendu des réunions). Vous prenez en charge également les aspects administratifs (suivi des dossiers de la commande à l’expédition, suivi des envois d’échantillons) et commerciaux (ADV). Vous assurez un lien étroit avec les intervenants de la Place (courtiers, négoces). Vous gérez la comptabilité de base (factures clients / fournisseurs). Vous attachez une importance particulière à la qualité de service apportée aux différents interlocuteurs. Vous possédez une bonne connaissance des réglementations douanières et des formalités administratives utilisées pour la commercialisation des vins. Vous veillez à la bonne tenue des locaux. Vous savez faire preuve de polyvalence pour répondre efficacement aux différents besoins.

Profil recherché

Doté d’une formation supérieure, vous possédez une première expérience significative et réussie dans un poste similaire au sein d’une propriété de qualité. Vous connaissez le monde du vin et le fonctionnement d’une propriété viticole. Vous pouvez démontrer d’une très bonne maîtrise du pack office. Autonome et organisé, vous savez établir et gérer les priorités, et garantir la confidentialité des informations reçues. Sens du service, valeurs humaines, professionnalisme, vous partagez comme toute la propriété, le gout pour le travail qualitatif.