Assistant polyvalent achats H / F

CDI | Nanterre | 19 / 07 / | 24- | Salaire : de € jusque € par an Postuler

A propos du poste

INATIS recrute un / e Assistant(e) résident client bilingue H / F. Missions :

1. Assister le client et son équipe sur la task force durant toute la phase du projet.
2. Gérer les voyages de l'équipe (réservations avion, hôtels, taxis, ...).
3. Définir les outils et les méthodes du secrétariat Client.
4. Gérer la correspondance arrivée / départ du client.
5. Gérer les réunions (réservations des salles, des visios, des pauses cafés, etc.).
6. Gérer les demandes administratives diverses.
7. Si besoin, assister le client dans ses démarches personnelles.
8. Accueillir les visiteurs Client.
9. Effectuer l'interface avec le Client, l'équipe Projet et le secrétariat du Projet.
10. Classer les documents Client.
11. Veiller au respect des règles HSE en vigueur.

Conditions :

- Localisation : Nanterre
- Contrat CDI

Avantages :

• Mutuelle prise en charge à 50%
• Droits à la formation
• Prise en charge à 50% du titre de transport
• Carte cadeaux pour les fêtes de fin d'année

Rejoindre INATIS c'est ...

• Intégrer un groupe à taille humaine, dynamique et proche de ses collaborateurs.
• S'engager pour une entreprise certifiée MASE et s'inscrire dans une démarche d'amélioration continue mettant l'intégrité physique et mentale des collaborateurs, et l'impact sur l'environnement au coeur de ses priorités.
• Travailler pour une entreprise faisant partie des 1% des entreprises les plus durables de notre industrie dans le monde selon le programme EcoVadis.
• Être acteur du développement de la société : identification d'opportunités, organisation d'événements, recrutement de nouveaux collaborateurs...
• Une histoire qui ne se raconte pas... ça se vit tous les jours au sein de nos agences et lors des nombreux événements organisés chaque mois ! « La société INATIS m'a permis de monter en compétences et de prendre confiance en moi dans le cadre du travail. En effet, elle prône la diversité, la bienveillance et l'écoute de ses collaborateurs. » Témoignage de Sylvie

A propos du profil recherché

Formation et langues :

• BTS Support à l'Action Managériale ou Bac + 3 de Gestion et de l'Administration.
• Aisance en communication écrite et orale en français et en anglais.

Expérience professionnelle :

• Minimum 4 ans d'expérience significative dans l'industrie et le secteur Pétrole & Gaz serait appréciée.

Compétences et aptitudes :

• Autonomie
• Polyvalence
• Rigueur
• Logiciel : PackOffice

A propos de l'entreprise

Le groupe INATIS est une société de conseil et ingénierie fondée en . Nous intervenons chez nos clients en assistance technique et réalisons des projets à travers nos prestations forfaitaires. Notre goût pour les défis technologiques et le savoir-faire de nos collaborateurs nous permet d'intervenir aujourd'hui efficacement sur toutes les phases d'un projet d'ingénierie, en France et à l'International, dans le domaine de l'Energie, de l'Industrie, et du Transport terrestre et aérien.