Assistant Planification H/F, Hauts-de-Seine

A propos de l'entreprise :

Le Pôle Léonard de Vinci est composé de quatre établissements d'enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires, notamment dans le secteur du numérique : une école de commerce, l'EMLV (Ecole de Management Léonard de Vinci) ; une école d'ingénieurs, l'ESILV (Ecole Supérieure d'Ingénieurs Léonard de Vinci), une école du digital, l'IIM (Digital School) et un établissement de formation continue, De Vinci Executive Education. 1 Laboratoire de recherche commun : De Vinci Research Center (DVRC) et 2 instituts d'excellence : l'Institute for Future Technologies (IFT) et l'Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2024, il compte 10 500 étudiants et apprenants au sein de ses 3 écoles et de son activité de formation continue, 24 000 diplômés et 460 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont rassemblées au Pôle Léonard de Vinci à Paris-La Défense et depuis 2022, à Nantes. Le campus s'organise autour de valeurs communes que sont l'hybridation, la professionnalisation, l'internationalisation, l'ouverture sociale et le sport. L'hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives, double-diplômes... Ingénieurs, managers, designers apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus. www.devinci.fr

Planification :
Gérer des annulations tout au long du semestre, en collaboration avec les équipes pédagogiques et les chargé.es de planification.
Attribuer les salles spécifiques pour les cours planifiés.
Réserver les salles pour les réunions et les événements des écoles y compris les associations étudiantes.
Vérifier la cohérence entre les différentes interfaces de façon hebdomadaire pour assurer un planning qualitatif.
Réaliser les tableaux de bord nécessaires au suivi des activités du service.

Gestion des Enseignants :
Mettre à disposition les badges aux vacataires et en assurer le suivi.
Et toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service.

Issu.e d'une formation Bac +2/3, vous disposez d'une première expérience en gestion d'agendas complexes et/ou en planification.
Votre anglais est au moins de niveau B2.