Assistant pédagogique Master IA et Société

Assistant pédagogique Master IA et Société (F/H)

PSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL.

Les assistantes/assistants pédagogiques sont les interlocuteurs opérationnels des étudiantes et des étudiants ainsi que des enseignantes et enseignants pour le périmètre des formations qui leur sont confiées. Elles/ils veillent au bon déroulement des enseignements.

Activités principales

Positionnement dans la structure

Au sein du service en charge de l’offre de formation du Cluster IA, PRAIRIE – PSAI (Paris School of AI) de l’Université, sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’offre de formation de PRAIRIE – Paris School of AI.

Accueil et information

De la population étudiante (assistance dans le cadre de l’utilisation des applications informatiques, participation à la communication relative au domaine de la scolarité, diffusion d’informations aux étudiants, etc.)

Des enseignantes et enseignants

Mise en œuvre du processus d’inscription administrative et pédagogique des étudiants

Gestion administrative des dossiers des étudiantes et étudiants (dont paiement des droits et bourses)

Suivi des absences

Gestion des personnes extérieures intervenant dans les formations et des enseignements

Élaboration des emplois du temps et du planning de la formation en lien avec l’équipe pédagogique et/ou des établissements intervenants dans la licence

Collecte des notes et saisie des notes dans l’outil

Logiciel de scolarité

Saisie des informations nécessaires à la gestion de la scolarité (enseignantes et enseignants, réservations des salles), en s’assurant de la cohérence des données

Missions diverses liées à la scolarité

Participation à l’organisation de la rentrée, des journées d’accueil des étudiantes et étudiants, de la journée portes ouvertes

Préparation des conventions de stage et suivi

Compte-rendu d'activités et participation à la vie de l’équipe

NB : Toutes ces missions sont assurées collégialement et leur répartition peut varier dans le temps, entre les différents parcours de la formation et les membres de l’équipe.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Niveau de diplôme requis : Bac+1 à Bac+2 ou équivalent

Expérience au sein d'un service de scolarité d'une université ou d'un secrétariat pédagogique nécessaire (expérience d’utilisation d’au moins un logiciel de scolarité)

Qualités personnelles

Aisance dans la relation avec les étudiants (maturité, diplomatie et autorité nécessaires à un tel emploi)

Grande capacité d’adaptation

Rigueur

Bon relationnel

Bureautique

Maîtrise du pack Office

Capacité à utiliser des logiciels spécifiques

Niveau minimum requis : B2 du CECRL

CV et lettre de motivation